Administrative Assistant

Огляд

Офіс підтримки ветеранської політики — консультативна команда при Міністерстві у справах ветеранів України, яка допомагає міністерству планувати зміни та впроваджувати їх у практичній роботі. Команда об'єднує фахівців різних напрямів, які працюють над ключовими завданнями ветеранської політики. Офіс шукає адміністративного менеджера або адміністративну менеджерку, який(-а) забезпечуватиме ефективну організацію внутрішніх процесів та адміністративну підтримку команди.

Обов'язки

• забезпечення адміністративної роботи офісу
• управління календарем керівника, планування та організація зустрічей
• організація внутрішніх заходів, командних подій і виїзних активностей
• координація службових відряджень керівника та команди
• взаємодія з туристичними агентствами, партнерами та підрядниками
• оформлення супровідної документації та рахунків
• адміністрування цифрових інструментів команди та системи зберігання файлів
• виконання адміністративних доручень керівництва

Вимоги

• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• проактивність та самостійність у виконанні завдань
• уважність до деталей
• розвинені комунікаційні навички
• здатність працювати в динамічному середовищі та швидко адаптуватися до змін
• англійська мова на рівні не нижче B2
• досвід організації заходів або службових відряджень буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• робота в офісі в центрі Києва
• співпраця через ФОП 3-ї групи
• можливість долучитися до цифрових та міжнародних проєктів Офісу підтримки ветеранської політики
• робота в професійній та вмотивованій команді, яка розвиває ветеранську політику в Україні