Адміністративний асистент/Офіс-координатор

Огляд

Міністерство охорони здоров'я України — центральний орган виконавчої влади України у галузі охорони здоров'я.

Обов'язки

• прийом і розподіл вхідних телефонних дзвінків
• організація прийому відвідувачів та їх супровід
• забезпечення взаємодії керівника з працівниками, підрозділами та відвідувачами
• ведення діловодства в межах компетенції
• формування та ведення графіка керівника
• організація та координація нарад і зустрічей
• підготовка приймальні до початку робочого дня
• підтримка належного організаційного стану приймальні
• забезпечення функціонування приймальні (замовлення канцелярії, води, вирішення господарських питань)
• участь в організації заходів за дорученням керівництва

Вимоги

• високий рівень комунікативних навичок
• доброзичливість у взаємодії з людьми
• грамотне усне та письмове мовлення
• відповідальність і уважність до деталей
• ініціативність
• впевнене користування ПК та офісною технікою

Умови

• оплачуваний випробувальний термін — 2 місяці
• офіс у центрі Києва
• позмінний графік роботи (обговорюється)
• оплата праці відповідно до штатного розпису установи