Вакансія

Адміністративний асистент/Офіс-координатор

Огляд

Міністерство охорони здоров'я України — центральний орган виконавчої влади України у галузі охорони здоров'я.

Обов'язки

  • прийом і розподіл вхідних телефонних дзвінків
  • організація прийому відвідувачів та їх супровід
  • забезпечення взаємодії керівника з працівниками, підрозділами та відвідувачами
  • ведення діловодства в межах компетенції
  • формування та ведення графіка керівника
  • організація та координація нарад і зустрічей
  • підготовка приймальні до початку робочого дня
  • підтримка належного організаційного стану приймальні
  • забезпечення функціонування приймальні (замовлення канцелярії, води, вирішення господарських питань)
  • участь в організації заходів за дорученням керівництва

Вимоги

  • високий рівень комунікативних навичок
  • доброзичливість у взаємодії з людьми
  • грамотне усне та письмове мовлення
  • відповідальність і уважність до деталей
  • ініціативність
  • впевнене користування ПК та офісною технікою

Умови

  • оплачуваний випробувальний термін — 2 місяці
  • офіс у центрі Києва
  • позмінний графік роботи (обговорюється)
  • оплата праці відповідно до штатного розпису установи
Для відгуку на вакансію натискайте на кнопку нижче та залишайте CV