Асистент Генерального директора

Огляд

Центр громадського здоров‘я МОЗ України – заклад охорони здоров‘я, що відповідає за збереження і зміцнення здоров‘я населення, соціально-гігієнічний моніторинг захворювань, епідеміологічний нагляд і біологічну безпеку.

Обов'язки

• формування та ведення графіка робочого дня Генерального директора та контроль за його дотриманням
• організація та підготовка зустрічей, засідань, нарад за участю Генерального директора та ведення протоколів
• організація відряджень
• підготовка та перевірка належності оформлення документів для подачі на підпис керівнику
• підготовка презентацій, графіків та таблиць
• прийом телефонних дзвінків, їх переадресація за належністю
• забезпечення належного функціонування офісу та робочого місця керівника
• взаємодія з Міністерством охорони здоров‘я України, іншими державними установами, міжнародними та неурядовими організаціями
• комунікація з фахівцями регіональних закладів охорони здоров’я з питань поточної діяльності організації
• забезпечення процесу загального документообігу між Центром та зовнішніми кореспондентами

Вимоги

• вища освіта
• релевантний досвід роботи від 3-х років
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською не нижче рівня Upper-Intermediate
• вміння працювати з великим обсягом інформації українською та англійською мовами
• знання основ ведення діловодства
• навички ділового листування та етикету
• відмінні організаторські та комунікативні навички