Асистент Голови Державної служби статистики України

Огляд

Державна служба статистики України — команда, яка перетворює дані на рішення для розвитку країни. Держстат перебуває у процесі масштабної цифрової та організаційної трансформації: автоматизує процеси, оптимізує операційні напрями та будує сучасні сервіси на основі даних.

Обов'язки

• побудова та підтримка логіки календаря Голови з балансом внутрішніх, зовнішніх, стратегічних та оперативних подій
• пріоритизація запитів на зустрічі та фільтрація другорядних ініціатив
• контроль стандартів організації подій: адженди, складу учасників, необхідних матеріалів, логістики та дотримання таймінгу
• формування порядків денних та збір попередніх матеріалів від команд
• забезпечення підготовки єдиної позиції Голови перед ключовими нарадами
• контроль готовності та узгодженості питань перед їх винесенням на рівень Голови
• супровід Голови на ключових внутрішніх та зовнішніх зустрічах
• фіксація ключових рішень, доручень та Action Items
• контроль виконання домовленостей командами після зустрічей
• первинне опрацювання вхідного потоку інформації, запитів та документів
• аналітична структуризація інформації та підготовка коротких довідок і проєктів рішень
• автоматизація та розвантаження операційної рутини керівника

Вимоги

• від 2 років досвіду роботи асистентом керівника C-level, PM або координатором у державному секторі, NGO чи великих корпораціях
• вища освіта — бакалавр або магістр
• високий рівень управлінської зрілості, дипломатичності та стійкості до стресу
• пунктуальність та дотримання конфіденційності
• досвід роботи з конфліктами інтересів та жорсткими дедлайнами
• навички ділового протоколювання та контролінгу
• вміння чітко структурувати результати зустрічей, фіксувати рішення, Action Items, відповідальних осіб і дедлайни
• впевнене володіння офісними інструментами Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint або аналогами

Буде перевагою

• англійська мова на рівні B1 або вище
• розуміння базових методологій проєктного менеджменту
• вміння формувати та відстежувати портфель проєктів та ініціатив керівника
• досвід залучення до процесів трансформації в державних органах або масштабних проєктах змін

Умови

• робота безпосередньо з Головою Держстату в період активних змін державного рівня
• можливість впливати на якість і швидкість прийняття управлінських рішень
• офіційне працевлаштування згідно з КЗпП
• 24 календарні дні відпустки та оплачувані лікарняні
• забезпечення необхідною робочою технікою та інструментами
• графік роботи: 09:00–18:00
• робота в офісі в Києві
• стабільні та прозорі умови праці