Виконавчий асистент

Огляд

DLA Piper — міжнародна юридична компанія, яка обслуговує понад половину компаній, зазначених у рейтингу Fortune 250 та майже половину списку FTSE 350 та їхні дочірні підприємства. Вакансія передбачає роботу з керівником практики Litigation & Regulatory.

Обов'язки

• планування зустрічей
• підготовка та формування рахунків для клієнтів
• взаємодія з асистентами інших практик та відділів
• ведення документації та її архіву
• внесення інформації щодо клієнтів до CRM
• внесення до CRM інформації щодо відпрацьованих годин керівника
• підготовка інформаційних записок
• опрацювання вхідної кореспонденції та повідомлень
• забезпечення логістики відряджень

Вимоги

• від 2 років досвіду асистування або адміністративної роботи з керівниками компаній
• досвід роботи в юридичній сфері буде перевагою
• вища освіта
• досвід роботи з формуванням рахунків (billing)
• висока грамотність усної та письмової мови
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper Intermediate
• відмінне володіння пакетом програм Microsoft Office
• відповідальне ставлення до конфіденційної інформації
• проактивність
• повага до дедлайнів
• відмінні комунікаційні навички
• перфекціонізм в роботі
• увага до деталей

Умови

• медичне страхування