Фінансовий менеджер

Огляд

Благодійний фонд «Клуб Добродіїв» — всеукраїнська благодійна організація, яка допомагає українським дітям та підліткам з 2016 року. За цей час команда реалізувала понад 150 проєктів, об’єднала понад 1000 відповідальних дорослих у спільноту підтримки, залучила понад 200 мільйонів гривень на розвиток можливостей для дітей та підлітків і підтримала понад 300 000 дітей з усіх куточків України під час повномасштабної війни. Також фонд створив «Місце Сили» — простір для підтримки та розвитку підлітків, який уже відвідали понад 30 000 людей.

Обов'язки

• забезпечення повного циклу бюджетування нових проєктів
• фінансовий супровід грантів відповідно до вимог донорів та внутрішніх політик фонду
• адміністрування та контроль фінансових процесів за мінігрантами (субгрантами)
• перевірка та погодження бюджетів у межах грантових проєктів
• моніторинг витрат і контроль їх відповідності бюджетам та донорським вимогам
• консультування команд щодо фінансових правил, допустимих витрат, підтверджуючих документів і звітності
• перевірка первинної документації: актів, рахунків, накладних, договорів та інших документів
• формування, перевірка та консолідація фінансової звітності для донорів
• забезпечення повного пакета підтверджуючих документів та належного audit trail
• виявлення фінансових ризиків і невідповідностей у використанні коштів
• взаємодія з проєктними командами щодо узгодження активностей, витрат і фінансової звітності

Вимоги

• досвід роботи у сфері фінансів, бухгалтерії або проєктного фінансового менеджменту від 3 років
• практичний досвід роботи з грантами, субгрантами та процесами грантування
• розуміння принципів донорського фінансування та відповідності витрат бюджету
• знання логіки eligible / not eligible витрат і вимог до supporting documents
• досвід самостійного формування або перевірки бюджетів і фінансових звітів
• досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією
• впевнене володіння Google Sheets та Excel, включаючи формули, зведені таблиці та структурування даних
• навички план-факт аналізу, контролю бюджетних ліній та аудиту витрат
• уважність до деталей, системність та здатність працювати з великим обсягом фінансової інформації

Умови

• дуже тепла спільнота професійних, емпатійних та доброчесних людей
• участь у масштабних соціальних проєктах, що реалізуються за підтримки міжнародних організацій, українського бізнесу та благодійників
• можливості для професійного розвитку та постійного вдосконалення навичок
• гнучкий графік роботи
• гібридний формат роботи
• офіс у 15 хвилинах від станції метро «Арсенальна»
• комфортний, естетичний та безпечний простір, який також функціонує як укриття