Головний спеціаліст відділу спорту ветеранів війни

Огляд

Основною метою посади є участь в організації, плануванні та супроводі заходів у сфері спорту ветеранів війни, забезпечення їхнього документального супроводу, взаємодія з партнерами, а також участь у реалізації державної політики у сфері спорту ветеранів війни.

Обов'язки

• участь у формуванні та супроводі календарного плану спортивних заходів ветеранів війни
• участь у визначенні потреб для проведення спортивних заходів, зокрема проживання, харчування, логістики, обладнання та локацій
• підготовка регламентних документів
• підготовка проєктів листів, кошторисів, списків учасників, погоджень, службових записок та інших документів для проведення заходів
• участь в організаційному супроводі спортивних заходів для ветеранів війни
• координація питань реєстрації, прибуття, проживання, харчування та інших організаційних процесів
• взаємодія з федераціями, громадськими організаціями, обласними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, закладами, установами та партнерами
• підготовка проєктів наказів, листів, технічних завдань, обґрунтувань потреби, договорів та інших документів у межах компетенції відділу
• участь у підготовці матеріалів для закупівель, пов'язаних із проведенням спортивних заходів супровід виконання договорів
• участь у перевірці актів наданих послуг та підтвердних документів
• збір і зберігання матеріалів за результатами проведених заходів та наданих послуг
• участь у реалізації державної політики у сфері спорту ветеранів війни
• опрацювання нормативно-правових актів та інших документів у межах компетенції відділу
• підготовка пропозицій щодо удосконалення законодавства та нормативно-правового регулювання у сфері спорту ветеранів війни
• участь у підготовці, опрацюванні та погодженні проєктів нормативно-правових актів, наказів, порядків, положень, програм та інших документів
• участь у розгляді звернень громадян, запитів, листів та звернень установ, організацій і державних органів
• підготовка проєктів відповідей на звернення, запити та листи
• підготовка інформації та роз'яснень щодо реалізації державної політики у сфері спорту ветеранів війни
• ведення системи обліку заходів, договорів, актів, оплат і стану виконання завдань
• оновлення інформації щодо статусу документів і поточних завдань
• взаємодія з іншими структурними підрозділами Міністерства

Умови

• повна зайнятість
• офіс у місті Київ
• посадовий оклад — 22 451 гривня (премія — до 30%, надбавка за вислугу років — від 1 до 30%, надбавка за ранг державного службовця — від 200 до 1000 гривень)