Грантовий менеджер

Огляд

ГО «Змінотворці» — освітня організація, що працює з підлітками 9–11 класів із населених пунктів до 10 000 мешканців. Організація створила систему з 12 безоплатних курсів та освітніх заходів, де простою мовою пояснює, як працюють ключові сфери сучасного світу, і допомагає підліткам повірити у власні здібності. Місія команди — щоб в Україні чесно перемагали талант, зусилля та розум.

Обов'язки

Моніторинг та аналіз можливостей фінансування

• систематичний моніторинг актуальних грантових конкурсів, програм технічної допомоги, корпоративної філантропії, посольських фондів, міжнародних і локальних донорів
• підготовка коротких аналітичних записок щодо нових можливостей із рекомендаціями про релевантність для ГО «Змінотворці»
• ведення внутрішнього календаря грантових можливостей та дедлайнів
• аналіз відповідності конкурсів стратегії та поточним програмам організації

Розробка грантових заявок

• підготовка повних грантових заявок: наративна частина, логіко-структурна матриця, Theory of Change, ризик-аналіз, опис діяльностей, KPI та індикатори успіху
• розробка бюджетів до грантових заявок: кошториси, пояснювальні записки, бюджетні припущення
• узгодження бюджетів з фінансовою менеджеркою та керівництвом
• адаптація заявок під вимоги конкретного донора
• підготовка супровідних документів: CV команди, політики, статутні документи, фінансова звітність, витяги, реєстраційні документи, листи підтримки

Підготовка та організація подачі

• заповнення онлайн-форм заявок та завантаження документів у відповідні портали
• перевірка заявок перед подачею (compliance-check)
• координація з партнерами у разі спільних заявок або консорціумів
• ведення бази всіх поданих заявок та їх статусів

Комунікація з потенційними донорами

• ведення комунікації з представниками донорів
• участь у зустрічах, презентаціях та уточнювальних дзвінках
• підготовка коротких презентацій організації для донорів (one-pager, pitch deck)
• своєчасне надання додаткових матеріалів, листів та документів
• підтримка довгострокових партнерських відносин

Дотримання грантових вимог і політик

• контроль виконання умов грантових угод
• контроль дотримання вимог щодо брендингу, закупівель, safeguarding, anti-corruption, GDPR та медіаполітик
• перевірка необхідності procurement procedures та правильності документування закупівель

Звітність та аудит

• підготовка проміжних і фінальних наративних звітів
• перевірка фінансової частини звітності спільно з фінансовою менеджеркою
• формування пакету підтверджуючих документів та доказів виконаних активностей
• супровід донорських аудитів та комунікація з аудиторами

Внутрішні процеси та документація

• ведення внутрішнього реєстру грантів
• удосконалення шаблонів заявок, бюджетів та звітів
• підтримка архіву грантової документації та структури Google Drive

Аналітика та розвиток донорської стратегії

• формування аналітики щодо успішності заявок
• підготовка пропозицій щодо покращення підходів до фандрейзингу
• пошук нових можливостей партнерств та довгострокових програм підтримки

Вимоги

• досвід роботи у сфері фандрейзингу, грант-менеджменту або управління проєктами в NGO від 2 років
• наявність портфоліо поданих та отриманих грантів
• досвід роботи з міжнародними донорами (USAID, NED, EED, ЄС, посольства тощо) буде перевагою
• високий рівень навичок грантрайтингу
• досвід роботи з кошторисами, бюджетами та грантовими порталами
• володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище
• здатність писати англійською мовою наративні частини заявок та вести офіційну комунікацію
• аналітичне мислення та системність
• самостійність, комунікабельність та уважність до деталей
• розуміння специфіки освітньої сфери в Україні та роботи з підлітками буде перевагою
• досвід супроводу фінансових аудитів буде перевагою

Умови

• часткова зайнятість (part-time)
• гнучкий графік роботи
• можливість кілька разів на тиждень працювати з офісу в центрі Києва
• фінансова винагорода за результатами співбесіди
• оплачувана відпустка — 20 днів на рік
• оплачувані лікарняні — 12 днів на рік