Координатор впровадження (медичні інформаційні системи)

Огляд

Команда впроваджує ІТ-систему у Силах оборони України. Координатор/-ка відповідатиме за повний цикл реалізації визначених ініціатив: планування етапів та дедлайнів впровадження, контроль виконання задач командами, синхронізацію стейкхолдерів, своєчасне виявлення та ескалацію ризиків і забезпечення фактичного впровадження рішень у роботу підрозділів, а не лише їх формального завершення.

Обов'язки

• організація, супровід та координація впровадження системи безпосередньо у військових частинах і медичних підрозділах під час службових відряджень
• робота з кінцевими користувачами системи: первинний супровід, збір потреб і зворотного зв’язку, виявлення проблем та координація їх вирішення з командою розробки
• координація взаємодії між користувачами, командою розробки, командуванням, військовими частинами та іншими учасниками впровадження
• ведення календарно-ресурсного плану впровадження, контроль дедлайнів, залежностей, проміжних контрольних точок та актуальності статусів
• координація виконання задач із внутрішніми та зовнішніми виконавцями, збір інформації про прогрес і підтвердження виконання
• відстеження ризиків та блокерів, своєчасна ескалація керівнику питань, що можуть вплинути на строки або результат впровадження
• підтримка актуальності Jira та проєктної документації, зокрема задач, відповідальних, термінів, статусів і результатів впровадження

Вимоги

• готовність до регулярних службових відряджень по Україні
• вміння ефективно працювати з кінцевими користувачами, проводити комунікацію, збирати та структурувати зворотний зв’язок
• розуміння принципів планування, координації робіт, контролю строків і ризиків
• дисциплінованість, системність і відповідальність за виконання домовленостей та дедлайнів
• готовність координувати одночасно велику кількість учасників і задач
• досвід роботи з Jira, Excel, Teams або аналогічними інструментами
• вміння використовувати AI-інструменти для підвищення продуктивності
• досвід роботи координатором впровадження, координатором проєктів або на аналогічній посаді буде перевагою
• досвід роботи у державному секторі або військових/оборонних структурах буде перевагою

Умови

• офіційне оформлення
• робота в офісі у Києві
• 5-денний робочий тиждень, понеділок–п’ятниця
• можливість бронювання
• онбординг і передача досвіду безпосередньо від керівника напрямку
• перспектива професійного зростання разом із розвитком команди координаторів у повноцінний PMO
• можливість безпосередньо впливати на операційну ефективність Сил оборони