Офіс-менеджер

Огляд

NORLAU - Норвезька консультативна команда експертів з питань Верховенства Права в Україні яка працює з 2018 року під керівництвом Дирекції Норвезької виправної служби (KDI). Це проект технічної допомоги та співробітництва, що фінансується Міністерством закордонних справ Норвегії. Між Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції та безпеки Королівства Норвегія підписана угода про співпрацю задля підтримки впровадження повномасштабної служби пробації та альтернативних санкцій в Україні.

Обов'язки

• забезпечення точним перекладом під час офіційних зустрічей, виїздів на місця конференцій, щоденних дискусій тощо з української/російської на англійську та навпаки
• переклад офіційних документів, дописів у соціальних мережах, звітів та іншої юридичної інформації з української/російської на англійську та навпаки
• допомога у обробці листів і запрошень, списків учасників, порядку денного та інших матеріалів проєкту українською та англійською мовами
• участь в організації та проведенні нарад, практикумів, семінарів та круглих столів
• забезпечення регулярної комунікації, співпраці та координації з проєктними офісами в Києві та Білій Церкві відповідно до внутрішніх робочих процедур
• збір, реєстрація та розповсюдження вхідної та вихідної кореспонденції
• організація подорожей та проживання, обробка запитів на поїздки посадових та непосадових осіб NORLAU
• асистування із закупівлями матеріалів та обладнання
• забезпечення життєдіяльності офісу

Вимоги

• вища освіта в галузі лінгвістики, перекладу, менеджменту або еквівалентний ступінь освіти у відповідній галузі, що відповідає зазначеній посаді
• досвід усного та письмового перекладу англійська - українська/російська мови від 3 років
• досвід перекладу юридичних документів, офіційних листів та публічних виступів
• досвід адміністративної та проєктної роботи, логістики, бажано в міжнародному середовищі
• вільне володіння англійською мовою, включно зі знанням юридичної термінології
• грамотен володіння українською мовою
• відмінні комунікативні навички
• добре розвинуті навички оцінки та організаторські здібності для визначення пріоритетності та вміння управління кількома проектами та завданнями.
• здатність працювати в команді та незалежно, структуровано та цілеспрямовано, відповідно до прийнятих стратегій NORLAU.
• продемонстрований професіоналізм, доброчесність, справедливість та неупередженість.
• гнучкість та відкритість
• увага до деталей має вирішальне значення

Умови

• українське громадянство
• повний робочий день: понеділок - п’ятниця з 09.00 до 16.30
• контракт тривалістю 1 рік із можливим продовженням
• очікуваний початок роботи: 14.09.2020
• місце роботи - Харківський пілотний офіс