Operations Manager (Операційний менеджер)

Огляд

Connecta Consulting — частина української social impact group, створеної для того, щоб об'єднати можливості відбудови, євроінтеграції та міжнародної співпраці задля сталого майбутнього України. Компанія допомагає бізнесу, організаціям громадського сектору та міжнародним партнерам ефективно працювати разом і підтримує їх на кожному етапі співпраці.

Обов'язки

• координація та оптимізація внутрішніх операційних процесів компанії
• підтримка стабільної взаємодії між командами та проєктами
• покращення наявних процесів і впровадження нових операційних підходів
• організація та координація адміністративних і операційних задач спільно з операційним менеджером
• координація роботи підрядників, внутрішніх запитів та організаційних процесів
• підтримка фінансових процесів компанії, зокрема координація оплат, контроль витрат, ведення фінансових таблиць і трекерів, взаємодія з бухгалтерією та підрядниками
• контроль документообігу, погоджень та оплат
• підготовка операційної та фінансової звітності для партнерів компанії

Вимоги

• досвід роботи від 3 років в операційному менеджменті, операційному адмініструванні та/або координації внутрішніх процесів
• досвід роботи у швидкозростаючих компаніях або стартапах буде перевагою
• досвід побудови, структурування та оптимізації внутрішніх процесів
• досвід координації роботи між кількома командами та проєктами
• досвід координації фінансових процесів, роботи з бюджетами компанії та фінансовим трекінгом буде перевагою
• впевнене володіння таблицями, трекерами, базами даних та системами управління процесами
• досвід створення або вдосконалення операційних систем і процесів з нуля буде перевагою
• високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей
• сильні комунікаційні та координаційні навички
• проактивність, самостійність у прийнятті рішень і здатність покращувати наявні процеси
• вільне володіння українською мовою
• знання англійської мови на рівні не нижче B2 буде перевагою

Умови

• конкурентна винагорода відповідно до досвіду та результатів роботи
• можливість професійного розвитку разом із компанією, що активно зростає
• робота в команді експертів, сформованій із фокусом на взаємну підтримку та професіоналізм
• гнучкий графік роботи
• гібридний формат роботи в Києві (поєднання офісу та дистанційної роботи)
• можливість самостійно організовувати робочий процес
• робота без мікроменеджменту з фокусом на результат
• можливості професійного та кар'єрного зростання в межах core team і проєктів компанії
• керівництво, яке довіряє та підтримує команду