Project Coordinator

Огляд

У Силах оборони України впроваджується IT-система. Координатор проєктів відповідає за повний цикл реалізації визначених ініціатив: планує етапи та дедлайни впровадження, контролює виконання задач командами, синхронізує стейкхолдерів, своєчасно виявляє та ескалює ризики, і забезпечує фактичне впровадження рішень у роботу підрозділів, а не лише їх формальне завершення.

Обов'язки

• координація визначених проєктів (обсяг/результат/виконавці/терміни) і ведення їх до завершення
• ведення календарно-ресурсного плану: контроль дедлайнів, залежностей, проміжних контрольних точок, оновлення статусів
• координація виконання задач із внутрішніми та зовнішніми виконавцями (командування, військові частини, інші підрозділи), збір прогресу і підтвердження виконання
• відслідковування ризиків і блокерів, ескалювання керівнику проблем, що загрожують строкам або потребують рішень на рівні стейкхолдерів
• підтримка порядку у проєктній Jira та решті документації: задачі, залежності, відповідальні, терміни їх виконання

Вимоги

• розуміння концептів планування, контролю строків та ризиків за PMBOK
• дисциплінованість, системність, відповідальність за виконання домовленостей і дедлайнів
• сильні комунікації: вміння збирати статуси, фіксувати домовленості, вимагати виконання коректно і конструктивно
• готовність працювати з великою кількістю учасників і задач одночасно
• досвід у ролі проєктного керівника або координатора
• досвід роботи з трекінг-інструментами (Jira/Excel/Teams або аналогами)
• вміння використовувати AI-інструменти для підвищення продуктивності
• досвід у держсекторі або військових/оборонних структурах буде перевагою

Умови

• офіційне оформлення
• Київ, офіс/гібрид (можлива дистанційна робота)
• 6-денний робочий тиждень (пн–сб)
• можливість бронювання
• прямий вплив на операційну ефективність Сил оборони
• онбординг і передача досвіду безпосередньо від керівника напрямку
• перспектива зростання: команда координаторів розвивається у повноцінний PMO