fbpx

Вакансія

Асистент проєктного напрямку

Огляд

Вакансія передбачає роботу в рамках підтримки проєкту USAID «Підтримка реформи охорони здоров‘я». Проєкт має на меті створенні прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров‘я, яка здатна задовольняти потреби населення України, сприяння успішному реформуванню сектору охорони здоров‘я, підвищенні прозорості та боротьбі з корупцією, а також покращенні доступу до високоякісних медичних послуг, що ґрунтуються на доказовій медицині, на території України.

Обов'язки

  • надання адміністративної підтримки керівнику напрямку, включно з координацією календарів
  • щоденна/щотижнева підготовка до зустрічей, здійснення моніторингу виконання завдань, враховуючи потреби та пріоритети напрямку
  • забезпечення комунікації керівника напрямку з внутрішньою командою та зовнішніми клієнтами та партнерами
  • планування та координація внутрішніх зустрічей команди та зустрічі з партнерами
  • допомога у підготовці та розповсюдженні матеріалів нарад
  • створення нотаток під час внутрішніх та зовнішніх зустрічей та моніторинг завдань після обговорень
  • створення та редагування листів для керівника напрямку
  • координація перекладу, редагування та вичитка матеріалів
  • допомога у плануванні та організації зустрічей за межами офісу
  • підтримка заходів із залучення та мотивації команди
  • підтримка команди напрямку за необхідності та зі схвалення керівника напрямку в адміністративних та операційних питаннях

Вимоги

  • вища освіта
  • відмінні навички письмового та усного спілкування
  • вільне володіння англійською, російською та українською мовами
  • попередній досвід роботи з адміністративними завданнями від 2 років
  • уміння розподіляти час та визначати пріоритети для планування завдань
  • уміння дотримуватися дедлайнів
  • відмінні навички презентації та організації зустрічей
  • здатність працювати у динамічному середовищі
  • навички командної роботи
  • сильні навички міжособистісного спілкування
  • здатність виявляти ініціативу та ухвалювати рішення
  • увага до деталей
  • уміння знаходити ефективні рішення
  • уміння слідкувати за виконанням завдань та вчасно сповіщати про незавершені дії
  • відмінні навички з програмами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Zoom та Outlook
  • можливість їздити у відрядження по Україні
  • можливість працювати поза стандартним робочим часом за необхідності

CV, мотиваційний лист та 2 рекомендаційних листа або контакта надсилайте на apply@thelobbyx.com з темою листа "Асистент проєктного напрямку до Deloitte"