fbpx

Вакансія

Адміністративний асистент

Огляд

Українська громадська організація Український центр Ненасильницького спілкування і примирення «Простір Гідності» працює в Україні з 2015 року з метою сприяння миру шляхом застосування та поширення на різних рівнях суспільства навичок у сферах врегулювання деструктивних конфліктів, підвищення соціальної згуртованості та стійкості.

Обов'язки

  • асистування колегам, зокрема менеджеру/ам, у виконанні робочих завдань
  • супровід навчальних заходів, що відбуваються у Центрі (організація логістики, харчування, контроль за передачею оригіналів первинних документів до фінансового спеціаліста, підготовка необхідних матеріалів та засобів)
  • допомога іншим членам команди у виконанні робочих завдань (збирання матеріалів, організація робочих внутрішніх та зовнішніх заходів Центру тощо)
  • забезпечення безперебійної та ефективної роботи офісу
  • контроль за документообігом та здійснення архівації програмних документів
  • введення протоколів внутрішніх та партнерських нарад й зустрічей

Вимоги

  • вища (незавершена вища) освіта
  • досвід роботи чи стажування на схожих посадах від 6 місяців
  • навички роботи з соцмережами, вміння вести сторінки, групи та відеоканали
  • навички ділового листування
  • вміння планувати потреби в розхідних матеріалах (канцелярії, дрібної електроніки тощо)
  • вільне володіння українською мовою
  • володіння англійською мовою не нижче рівня Pre-Intermidiate
  • вміння працювати у Canva або аналогічних програмах буде перевагою
  • досвід роботи та знання принципів роботи неприбуткових організацій та функціонування місцевих громад в Україні буде перевагою
  • можливість працювати у Львівському та Київському офісах, з поступовим переїздом до Києва буде перевагою
  • готовність до можливих внутрішніх/закордонних відряджень у робочих і навчальних цілях

Умови

  • повна робоча зайнятість (з 9:00 до 18:00) з елементами гнучкості щодо годин та місця роботи
  • віддалений режим роботи
  • соціальний пакет
  • можливість відвідувати тренінги міжнародних фахівців з миробудови та Ненасильницького спілкування та ін. кваліфікаційні заходи
  • триразове харчування у період навчальних заходів офлайн в проєктному Будинку

CV та мотиваційний лист надсилайте на apply@thelobbyx.com з темою листа "Адміністративний асистент до Простору гідності"