Координатор програм (м. Львів) UPD: вакансію закрито

Огляд

INDEX: Інститут документування і взаємодії – це нова культурно-дослідницька інституція, що створюється у Львові задля посилення українського інтелектуального аванґарду та розуміння України в світі не лише в момент екзистенційної загрози, але й у довгостроковій перспективі. INDEX буде об‘єднувати ініціативи з документування війни та сприяти міжнародній інтелектуальній взаємодії через стипендії та гранти для дослідників і дослідниць, культурних діячок і діячів з України та з-за кордону. Координатор програм – це ініціативна та професійна людина, яка візьме на себе організацію та логістичний супровід програми публічних заходів INDEX, а також підтримку міжнародних гостей, стипендіаток і стипендіатів інституції.

Обов'язки

• розробка концепцій (разом із директоркою), планування та організація публічних заходів: від лекцій для фахової аудиторії до міжнародних форумів на кілька локацій із сотнями запрошених гостей
• логістичний супровід публічних програм організацій-партнерок: літературних ярмарків, кінофестивалів, симпозиумів, форумів тощо
• координація процесу відбору стипендіаток і стипендіатів INDEX
• комунікація зі стипендіатками та стипендіатами, а також гостями INDEX, організація візитів закордонних делегацій, що може включати бронювання квитків, допомогу з поселенням, транспортом тощо
• створення та координація роботи та ведення бази підрядників, бюджетування, ведення звітності

Вимоги

• досвід роботи від 3 років на аналогічній посаді
• володіння англійською на рівні С1
• вміння розставляти пріоритети та організовувати кілька процесів одночасно
• сильні комунікаційні та організаційні навички
• ініціативність та креативність, здатність генерувати ідеї та втілювати їх, вміння швидко приймати рішення

Умови

• робота в м. Львів
• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування
• приватне медичне страхування
• конкурентна заробітна плата
• долучення до розбудови нової сталої інституції в Україні, що стрімко розвивається
• внесок у масштабні міжнародні проєкти в академічній та культурній сферах
• можливості розвитку та вдосконалення вмінь та навичок, зокрема англійської мови

Команда INDEX вірить, що розмаїття сприяє творчості та інноваціям і прагне забезпечити рівність можливостей. Починаючи роботу в гостинній сецесійній будівлі в центрі Львова, INDEX працює над тим, щоб зробити свій дім інклюзивним і доступним для всіх. А поки цей процес триває, працівникам і працівницям із порушеннями функцій мобільності буде запропонована віддалена робота.