fbpx

Вакансія

Фахівець відділу супроводу договорів

Огляд

Медичні закупівлі України — державне підприємництво Міністерства охорони здоров‘я, яке утворено з метою організації й проведення процедур закупівель лікарських засобів, медичних виробів, допоміжних засобів, інших товарів медичного призначення.

Обов'язки

  • комунікація з контрагентом (резидентами та нерезидентами) для отримання пакета документів для укладання договору угод/додаткових угод, обмін документами з контрагентами
  • перевірка документів контрагентів (повноваження підписанта, статутні документи)
  • підготовка проєкту договору, додаткових угод до договорів на основі отриманих документів
  • погодження проєкту договору зі структурними підрозділами та передача його відділу казначейського обслуговування
  • організація процесу підписання договорів з переможцями закупівельних процедур
  • організація процесу підписання додаткових угод
  • передача підписаного договору до відділу казначейського обслуговування для реєстрації в органах казначейської служби та відділу публічних закупівель для публікації в систему Прозоро
  • внесення інформації про юридичні зобов‘язання підприємства до внутрішньої електронної системи
  • ведення договору до моменту його виконання (моніторинг поставок, комунікація з відділом логістики щодо ведення поставки та відділом казначейського обслуговування щодо оплат)
  • опрацювання проєктів Банківських гарантій

Вимоги

  • вища освіта за напрямками фінанси, економіка, юриспруденція або менеджмент чи з іншої дотичної спеціальності
  • освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою
  • досвід супроводу договорів в організаціях зі значним документообігом від 1 року
  • досвід роботи з договорами, документами
  • обізнаність із законодавством у сфері публічних закупівель
  • володіння англійською мовою не нижче рівня Upper-Intermediate
  • володіння навичками письмової та усної комунікації англійською мовою з іноземними контрагентами
  • обізнаність з системами електронного документообігу (організація працює в Док Проф)

Умови

  • робота у м. Київ (на період воєнного часу можлива дистанційна робота, однак лише на території України)
  • офіс у районі Майдану Незалежності
  • можливість професійного розвитку через участь в різноманітних проєктах
  • можливість кар’єрного розвитку (кадрова політика передбачає можливість ротації в інші підрозділи, організація надає перевагу росту менеджерів зсередини)
  • система внутрішнього та зовнішнього навчання для обміну досвідом та професійного зростання
  • соціальний пакет

CV та мотиваційний лист надсилайте на apply@thelobbyx.com з темою листа "Фахівець з супроводу договорів до МЗУ"