fbpx

Вакансія

Проєктний менеджер

Обов'язки

  • забезпечення повного циклу імплементації проєкту/проєктів Коаліції РПР
  • організація роботи команди Коаліції РПР в проєкті: постановка завдань відповідно до опису проєкту в програмі (Asana), індикаторів їх виконання, строків
  • оперативний моніторинг виконання проєктів, підготовка інформації керівнику про стан реалізації проєкту/ проєктів
  • підготовка звітів по проєкту та іншої необхідної інформації по проєкту/ проєктам на вимогу донора чи керівника
  • моніторинг виконання бюджету проєкту/проєктів та ініціювання відповідних змін при необхідності
  • організація підготовки технічних завдань команді проєкту та залученим контрагентам
  • співпраця з іншими членами команди (зокрема адвокаційними менеджерами, комунікаційними менеджерами, фінансово-адміністративною частиною команди та менеджером з розвитку), врахування їх пропозицій в реалізації проєкту та внесення відповідних змін
  • моніторинг надання послуг по проєкту зовнішніми постачальниками
  • залучення зовнішніх постачальників для виконання проєкту
  • підготовка супроводжувальної документації для імплементації проєктів
  • моніторинг та оцінка виконання проєктів
  • участь у підготовці проміжних та річного звіту організації
  • комунікація з партнерами по реалізації проєкту
  • підготовка та збереження іншої документації організації
  • контроль за виконанням внутрішніх правил організації, законодавства України та вимог донорських організацій
  • ведення баз даних, баз контактів
  • збір, упорядкування та ведення відповідних підтверджуючих документів
  • консультаційний супровід інших членів проєктної команди
  • супровід аудиторських перевірок, проведення незалежної оцінки організації

Вимоги

  • вища освіта
  • попередній досвід роботи проєктним менеджером проєктів міжнародної технічної допомоги від 3 років
  • успішний досвід підготовки та імплементації проєктів, успішного звітування перед донорами та керівником організації в межах проєктів міжнародної технічної допомоги або проєктів, що реалізувалися за підтримки міжнародних донорських організацій
  • розуміння структури проєкту, визначення мети, цілей, завдань, критеріїв успішності проєкту на всіх його етапах
  • попередній успішний досвід проходження незалежних зовнішніх оцінок по проєкту/організації буде перевагою
  • навички та досвід координації проєктної команди буде перевагою
  • володіння програмами з проєктного менеджменту (зокрема, Asana) MS Word, MS Excel, користування Інтернет
  • досконале знання української ділової мови та знання англійської мови на рівні не нижче Upper Intermediate
  • проходження спеціалізованих тренінгів з проєктного менеджменту та за вимогами USAID, CIDA, EU/TACIS тощо буде розглядатися як додаткова перевага
  • загальне розуміння політичних процесів буде перевагою
  • здатність працювати в команді та орієнтованість на результат
  • уміння логічно мислити та пропонувати рішення
  • готовність багато працювати та бажання зростати професійно

Умови

  • робота на умовах проєктної зайнятості (щонайменше 15 місяців з можливістю подальшого продовження)
  • повний робочий день
  • графік роботи з 09:00 до 18:00 з можливістю гнучких змін
  • на період карантину робота здійснюється дистанційно
  • динамічна та цікава робота із великою кількістю зовнішніх контактів
  • можливість проходження додаткових спеціалізованих тренінгів

CV та супровідний лист одним файлом надсилайте на apply@thelobbyx.com з темою листа "Проєктний менеджер до РПР"