Адміністративний менеджер

Огляд

Аспен Інститут Київ – це українська позапартійна громадська спілка, що підтримує становлення ціннісно-орієнтованого лідерства, сприяє розвитку культури діалогу та створює можливості для обміну ідеями.

Обов'язки

• адміністративно-господарська підтримка та координація роботи офісу
• забезпечення організаційно-документального супроводу діяльності організації
• ведення кадрової документації: накази по організації, відрядження, оформлення трудових відносин
• підготовка протоколів зустрічей та Загальних зборів
• підбір та налагодження відносин з підрядниками, проведення аналізу (тендерів) на закупівлю матеріалів та послуг
• заключення договорів з підрядниками та партнерами
• організація та проведення заходів (форуми, семінари) в рамках реалізації проєктів
• підготовка бюджетів, кошторисів та фінансової звітності в межах проєктів
• переклад та редагування текстів

Вимоги

• вища освіта
• релевантний досвід роботи від 2-х років
• володіння англійською мовою не нижче рівня Advanced
• володіння основами адміністративного, проєктного та кадрового менеджменту
• знання системи і організації діловодства
• відмінні організаторські та комунікативні навички, вміння працювати в команді, вміння дотримуватися кінцевих термінів
• досвід роботи з донорськими організаціями буде перевагою