Знайомство працедавця із вами починається з моменту отримання ним вашої заявки. Ми підготували наші поради, які допоможуть використати весь потенціал вашої заявки для отримання роботи та забезпечать позитивне враження від знайомства із вами.

1. Структура та зовнішній вигляд CV

Загальні поради

• візуально ваше CV повинно мати структуру та легко читатись, не створюючи ефекту “стіни тексту”
• використовуйте один шрифт для всього документу та різні стилі (жирний, курсив)
• забезпечте простір між блоками
• рекомендуємо створювати авторський унікальний шаблон CV, користуючись текстовими та графічними редакторами
• не нагромаджуйте текст розділовими знаками в кінці пунктів списку
• кожен пункт у списку починайте з маленької літери
• зберігайте CV у форматі PDF, назва повинна містити ваше ім’я та прізвище латиницею
• обов’язково не забудьте перевірити все резюме на грамотність після його написання
• пишіть лаконічно і по суті без сторітелінгу

Структура CV

Загалом, CV можна поділити на 7 основних блоків:

• шапка
• розділ “про себе” (summary)
• досвід роботи
• освіта
• волонтерська й громадська діяльність
• навички та вміння
• хобі та інтереси

Розкажемо детальніше про кожен із них!

1.1 Шапка

Основне, що необхідно вказати в шапці CV:

• ваше ім’я та прізвище, які легко читаються та написані найбільшим розміром шрифту, який буде використовуватись при оформленні
• якісне ділове фото, де видно ваше обличчя
• місто проживання
• номер телефону та email (обов’язково перевірте їх правильність написання)
• за бажанням – посилання на репрезентативну соціальну мережу (наприклад LinkedIn чи Facebook)

Існує думка, що в Америці та Європі краще оцінюють CV без фотографії, бо це може упереджено впливати на думку працедавця, водночас ми радимо при подачі CV в українську компанію чи організацію додавати фото.

1.2 Розділ “про себе” або summary

Це коротке представлення вас, як професіонала.

• опишіть себе 1–2 реченнями
• зазначте галузі досвіду та експертизи, інші важливі речі, які би ви хотіли виокремити
• якщо ви ще навчаєтесь, зазначте це тут

1.3 Досвід роботи

• зберігайте зворотню хронологію при переліченні попередніх позицій і працедавців
• місяці та роки роботи виділяйте окремим стилем
• вказуйте роки та місяці роботи у кожного з працедавців
• обов’язково вказуйте назву працедавця, виділивши жирним. Для маловідомої організації можна розшифрувати її діяльність у двох-трьох словах або зашити посилання на сторінку
• окремим рядком курсивом виділіть посаду
• щоб лаконічно і по суті перерахувати свої обов’язки та досягнення, використовуйте списки
• за бажання додайте логотип працедавця біля назви
• не “розривайте” одного працедавця на різні сторінки документу

Не варто розписувати свій функціонал в максимальних деталях, це нагромаджує текст і не сприймається.

1.4 Освіта

• вказуйте роки навчання, виділяйте їх окремим стилем
• виділяйте назву навчального закладу або курсів жирним
• вкажіть назву спеціальності чи програми навчання, закцентувавши увагу курсивом
• зазначте інформацію про додаткову освіту, наприклад школу мистецтв, спортивну секцію, пройдені онлайн-курси на таких платформах, як EdEra, Projector тощо
• не нагромаджуйте багато тексту, зазначте лише назви курсів та напрямки

1.5 Волонтерська та громадська діяльність

• використовуйте маркований список, щоб перерахувати основний волонтерський на громадський досвід
• за бажання додайте роки волонтерства у дужках

Волонтерство і громадську діяльність, залежно від інституційності діяльності, можна винести як досвід роботи й детально їх розписати. Наприклад, якщо волонтерська діяльність була в рамках маштабної організації і ваш внесок був вагомий (як TEDxKyiv в CV Білка). Це також допоможе краще розкритися людям без досвіду роботи.

1.6 Навички та вміння

Це короткий розділ, зазвичай складений списком без зайвого тексту.

• вкажіть свої soft & hard skills (наприклад, навички роботи в системі 1С, графічних редакторах та інших програмах, знання мов програмування, комунікаційні навички, успішні кейси складання фінансових звітів, тощо)
• додайте отримані міжнародні сертифікати, такі як IELTS, TOEFL, САР, GMAT
• зазначте рівень володіння мовами за міжнародною шкалою

Радимо вам виділити час та пройти короткий онлайн-тест на визначення рівня знання мови, який можна знайти в інтернеті (наприклад DuoLingo), а в майбутньому підготуватись та скласти IELTS, TOEFL або інший профільний іспит.

1.7 Хобі та інтереси

Розкажіть про те, як ви проводите свій вільний час: катаєтесь на лижах чи велосипеді, ходите в гори, є членом книжкового клубу. Це допоможе працедавцю краще дізнатись про вас як про людину, до того ж можливо, ваші інтереси збігатимуться з інтересами компанії, що забезпечить вам цікаве проведення спільного позаробочого часу.

• подавайте це лаконічно
• використовуйте марковані списки, якщо хочете зазначити багато своїх хобі

2. Мотиваційний лист

Мотиваційний лист не менш важлива частина вашої заявки на рівні із CV, тому його підготовці потрібно приділити окрему увагу.

2.1 Чому потрібно готувати мотиваційний лист?

Це є доказом обміркованості й виваженості вашого рішення, щодо подачі на цю посаду.

2.2 Чи потрібен мотиваційний лист, якщо цього не вказано в описі вакансії?

Це точно буде перевагою. Навіть якщо в описі вакансії не вказано обов’язкової наявності мотиваційного листа, додайте два-три абзаци в тілі листа із CV.

2.3 Якого об’єму та наповнення повинна бути мотивація?

Уважно читайте вимоги кожної конкретної вакансії. Працедавець може просити мотиваційне з конкретними вимогами за кількістю слів, розкриттям окремих питань, можливо іноземною мовою.

При написанні супровідного/мотиваціного листа необхідно:

• дотримуватись ділового стилю написання
• надати лаконічні відповіді на перераховані питання, якщо вони є
• надати якісні приклади та показники, якщо таке вимагається
• структуровано скласти свою мотивацію, вказавши наступні складові

Професійну складову своєї мотивації

• чому вас цікавить конкретна посада
• які описані обов’язки вам імпонують та чому

Частину своєї мотивації, що пов’язана із конкретним працедавцем

• дослідіть діяльність компанії
• знайдіть та опишіть, чим вам цінна місія, продукція/вид діяльності саме цієї організації

2.4 Чого варто уникати при написанні мотивації?

• опису свого попереднього досвіду, ця інформація доступна у вашому CV, не потрібно її дублювати
• акцентування уваги на досягненнях та детальних прикладах – це інформація, яку ви зможете розповісти на співбесіді
• довгих і розлогих висловлювань та речень, які нагромаджують текст і не несуть корисної інформації
• граматичних помилок

Сподіваємось, наші поради стануть вам у нагоді 🙂

Успішних вам заявок!