Administrative Clerk

Огляд

Посада адміністративного клерка передбачає виконання функцій водія, диспетчера та адміністративного працівника в підрозділі Motor Pool Посольства США в Києві. Працівник підпорядковується керівнику з експлуатації автопарку.

Обов'язки

• перевезення працівників посольства, офіційних гостей або документів у межах міста
• підготовка та проведення аукціонів/продажів автотранспорту (оголошення, збір заявок тощо)
• збір інформації про заправку офіційних транспортних засобів через систему Post Fuel Master System
• сертифіковане інструкторство з безпечного водіння для співробітників
• ведення документації, графіків та звітності для програми безпечного водіння (квартальні звіти до SHEM)
• виконання обов’язків табельника для працівників автопарку

Вимоги

• досвід: від 2 років адміністративної роботи в офісному середовищі та від 3 років безаварійного водіння
• повна середня освіта
• англійська мова на рівні good working knowledge (усне/письмове/читання), українська — рівень good working knowledge (усне/письмове/читання) Мовні навички можуть бути перевірені
• водійське посвідчення: категорії B, C, D Необхідне успішне проходження практичного тесту з водіння
• знання місцевості Києва та околиць, включно з альтернативними маршрутами
• знання постачальників транспортних послуг і місцеві автомобільні компанії
• знання місцевого законодавства щодо дорожнього руху
• знання принципів ведення обліку та систематизації даних
• впевнене користування MS Office (Word, Excel), базами даних
• аналітичне мислення та добрі арифметичні навички
• здатність до багатозадачності, пріоритезації та реагування на невідкладні ситуації
• комунікабельність, тактовність, уміння взаємодіяти з клієнтами, відвідувачами та представниками організацій

Умови

• стабільність працевлаштування
• конкурентна заробітна плата
• стандартний робочий графік: 40 годин на тиждень (8 годин на день)
• комфортний офіс
• медичне страхування для працівника та утриманців (дружина/чоловік, діти)
• страхування життя
• оплачувана щорічна та лікарняна відпустка
• звільнення від військової служби для чоловіків
• навчання та професійний розвиток
• вихідні у державні свята України та США