Administrative Manager

Огляд

ГО “INSIGHT” займається правозахистом та просвітництвом, надає юридичну допомогу та психологічну підтримку LGBTQ+ людям.

Марш Жінок" — це громадська феміністична ініціатива. Наша мета — адвокатувати і захищати жінок від насильства, сприяти розширенню прав та можливостей, підвищувати видимість жіночого руху в Україні, допомагати військовослужбовицям.

Вакансія передбачає роботу на посаді Administrative Manager до вищезазначених громадських організацій.

 

Обов'язки

• планування та координування логістики івентів
• пошук, вибір та оренда приміщень для івентів
• пошук і перемовини з постачальниками, логістичними & транспортними компаніями, готелями, партнерами тощо щодо товарів та послуг
• складання бюджету заходів на логістичні потреби та контроль його виконання
• вибір та замовлення харчування для учасниць/ків заходу
• створення звітів по логістиці проєктів
• збір та ведення проєктної документації
• менеджмент закупки усього необхідного для двох офісів ГО в центрі Києва
• оптимізація логістичних процесів ГО
• взаємодія із командою заходу: співпраця із членкинями команди (тренерками, спікерками, бухгалтерками) та учасниками/цями заходів
• ведення обліку промопродукції та інвентаризація майна
• забезпечення кур‘єрської доставки документів та поштових відправлень
• допомога із логістикою відряджень коліжанкам
• допомога із офісними закупівлями

Вимоги

• досвід роботи від 2 років у ролі логістичної або адміністративного/ої менеджера/ки
• уміння користуватися Google Suite (Google Docs, Slides, Sheets, Calendar, Meets)
• вільне володіння українською мовою
• досвід в організації подій закордоном буде перевагою
• знання англійської від B1 (аби спілкуватися з іноземними підрядниками) буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• робота в м. Київ
• графік роботи: 11:00 - 18:00
• 3 місяці випробувального терміну
• фінансова компенсація пропорційно навичкам і досвіду
• поїздки за кордон для навчання й спілкування з іноземними партнерськими організаціями
• етапи відбору
  • заповнення Google-форми
  • виконання тестового завдання (лише для відібраних кандидатів_ок)
  • проходження HR-інтервʼю
  • проходження технічне інтервʼю із тім-лідерками напряму + знайомство із фаундерками Маршу Жінок та ГО “Insight”
  • отримання пропозиції співпраці