Administrative Support Manager UPD: вакансію закрито

Огляд

Якщо ти відчуваєш потребу бути корисним в допомозі силам оборони в протидії російській агресії, брати участь в проєктах, які рятують життя наших захисників та захисниць, маєш відмінні організаційні та адміністративні навички, то ця вакансія для тебе! Команда Доповідай шукає людину для підтримки та координації діяльності платформи Доповідай. Ця роль вимагає високого рівня організаційних та комунікативних навичок, а також здатності ефективно працювати в команді та керувати багатьма процесами одночасно. Основні обов’язки включають формування документів щодо проєктів (ведення документообігу), пошук постачальників, координацію процесу передачі допомоги військовим та комунікацією зі спільнотою #Клич_тилу.

Обов'язки

• формування вчасної та прозорої звітності по проєктах (укладання спільно з юристом договорів/наказів/актів, збір повної бухгалтерської та публічної звітності по проєктах, ведення реєстру договорів тощо)
• комунікація з спільнотою #Клич_тилу (модерація чату, особиста комунікація в рамках проєктів, рекрутинг нових людей до спільноти)
• попередня модерація вхідних запитів на платформу (перевірка відповідності критеріям та умовам Доповідай, верифікація запитів)
• координація процесу підготовки та відправки подяк партнерам, бенефіціарам, спільноті #Клич_тилу
• забезпечення актуальності контенту на сайті платформи.
• аналіз результатів роботи відповідно до визначених метрик та цілей, надавати пропозиції з покращення

Вимоги

• досвід в організації зборів (участі) в підтримку військових
• розвинені комунікаційні навички
• досвід роботи в громадському секторі/волонтерства
• вміння будувати відносини з людьми та розвивати особистий нетворкінг
• вміння структурувати хаотичні думки та ідеї, розбиваючи їх на логічні кроки (задачі) задля досягнення командних цілей
• досвід роботи з документообігом (кореспонденцією)

Умови

• робота в м. Одеса
• можливість працювати віддалено
• гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00
• фіксована ставка за підсумками співбесіди
• індивідуальна та групова робота з корпоративним психологом
• оплачувана відпустка — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік, та 11 державних вихідних
• можливість використання корпоративного бота, що поєднує в собі найпотужніший штучний інтелект, котрий доступний зараз
• можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну
• внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, у тому числі знижки на курси англійської
• швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту
• робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій
• профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній
• корпоративні заходи та розваги. Навіть у складні часи ми робимо все можливе, аби підняти настрій наших співробітників ;)