Адміністратор Центру «Незламна»

Огляд

«Фонд Маша» – громадська організація, створена в 2020 році для протидії будь-якому виду насильства. З початком повномасштабного вторгнення Фонд допомагає жінкам та дітям, які постраждали від війни. Мета організації – допомогти українкам подолати психологічні наслідки війни.

Обов'язки

• прийом телефонних дзвінків, заявок і запитів клієнтів та їх реєстрація в CRM-системі
• зустріч, супровід та інформування клієнтів Центру
• оперативне реагування на поточні запити клієнтів
• формування та координація розкладу використання приміщень і графіків роботи психологів
• адміністративна та організаційна підтримка команди Центру
• забезпечення щоденної життєдіяльності Центру (замовлення води, канцелярії, контроль побутових питань)
• інформування клієнтів про заходи Центру та участь в їх організації
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, первинною документацією
• підготовка приміщення Центру до початку робочого дня

Вимоги

• високий рівень комунікативних навичок і доброзичливість у спілкуванні з людьми
• грамотне усне та письмове мовлення
• відповідальність, уважність до деталей та ініціативність
• впевнене користування ПК та офісною технікою

Умови

• оплачуваний випробувальний термін — 2 місяці
• робота в проактивній команді з сильною соціальною місією
• зручне розташування офісу: м. Київ, центр
• позмінний графік роботи (2/2 або 3/3 — обговорюється)
• графік роботи Центру: Пн–Пт: 10:00–21:00; Сб: 10:00–15:00
• грошове забезпечення згідно з домовленістю сторін