Адміністративний асистент UPD: вакансію закрито

Огляд

Strimco — українська ІТ-компанія, що фокусується на створенні та впровадженні суспільно-корисних ІТ-рішень в прогресивному державному та комерційному секторах. Експертиза Strimco — управління розробкою та аналіз бізнес-процесів, аудит та SDLC-консалтинг, UX/UI-дизайн.

Обов'язки

• виконання загальних адміністративних обов’язків (робота з кур’єрськими службами, замовлення канцелярських товарів в офіс, замовлення їжі тощо)
• допомога у підтримці системи кореспонденції, документообігу, асистування в роботі з рахунками та контрактами за дорученням контрактного менеджера
• допомога з підготовкою та редагуванням листування, звітів та презентацій
• допомога HR-менеджеру в організації подій, зустрічей чи виїзних командних активностей
• допомога з організацією відряджень співробітників (адміністрування бронювань проїзних документів, житла)
• бути лінком між керівною командою та зовнішніми партнерами
• виконання інших доручень за потреби (наприклад, знайти варіанти нового офісу, промоніторити ринок щодо певних провайдерів)

Вимоги

• досвід роботи від 1 року на посаді асистента, офіс-менеджера або іншій адміністративній посаді
• сильні організаційні навички та здатність ефективно пріоритезувати завдання
• відмінні комунікативні та міжособистісні навички
• високий рівень уваги до деталей і точності
• здатність працювати самостійно та в команді
• зацікавлення долучитись до команди, яка покращує державні сервіси і життя мільйонів людей в Україні
• володіння англійською мовою на рівні Intermediate або вище буде перевагою
• навички роботи з продуктами Google Workspace та з платформами управління проєктами (або CRM системами), такими як Trello/ClickUp/Jira, буде перевагою
• розуміння сфери ІТ та досвід або освіта в одному із напрямів, наприклад, бізнес-аналіз, тестування, проєктний  менеджмент буде перевагою (можливість точково долучитись до цих задач і професійно зростати у напрямку ІТ (за бажанням))
• почуття гумору, любов до гір і капібар :)

Умови

• робота з офісу в Києві (Kooperativ, Січових Стрільців, 23А)
• гнучкий графік
• соціальний пакет, що включає медичне страхування, можливість вивчення англійської мови, компенсації для додаткового профільного навчання
• участь в масштабних проєктах з можливістю покращувати країну та життя кожного українця вже сьогодні
• високопрофесійна, вмотивована та амбітна команда, орієнтована на роботу та на результат, що пройшла вогонь та воду цифровізації
• можливості для кар’єрного та професійного зростання