Адміністративний асистент UPD: вакансію закрито

Огляд

Transparency International Ukraine — акредитований представник глобального руху Transparency International, що комплексно підходить до розробки та впровадження змін задля зниження рівня корупції. Вакансія передбачає роботу у відділі розвитку, що співпрацює з усіма іншими підрозділами організації, з метою забезпечення, супроводу, аналізу та вдосконалення усіх процесів.

Обов'язки

• забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу (оргтехніка, канцелярія, меблі, контроль прибирання тощо)
• організація внутрішньої та зовнішньої комунікації (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, зустріч гостей, забезпечення проведення нарад, адміністрування Zoom тощо)
• організація і координація документообігу організації
• моніторинг і систематизація інформації, необхідної для діяльності проєктів
• допомога у веденні та своєчасному заповненні існуючих баз даних організації
• участь у зборі та аналізі інформації та підтримка команди відділу з виконання регулярних задач
• участь у відборі підрядників і здійсненні закупівельних процесів, супровід закупівельного процесу з дотриманням тендерних процедур організації
• вирішення поточних організаційних питань, взаємодія з усіма підрозділами організації
• участь в організації та проведенні командоутворюючих та корпоративних заходів
• виконання інших доручень керівника

Вимоги

• відмінні комунікативні навички та навички презентації (усні та письмові)
• навички планування, координації та вміння визначати пріоритети у роботі
• творчі підходи до вирішення викликів
• відмінні організаторські здібності
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою (бажано не нижче рівня Upper-Intermediate)
• знання Excel і Google Sheets
• відповідальність, увага до деталей та акуратність
• проактивна громадянська позиція та поділення цінностей організації буде перевагою
• любов до порядку, затишку та структурованості буде перевагою
• зацікавленість в зростанні в рамках організації буде перевагою
• досвід взаємодії з представниками міжнародної спільноти буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ, офіс біля Львівської площі (з безпечним укриттям та всім необхідним для ефективної роботи)
• повна зайнятість
• можливість компенсації навчання для вашого зростання

Про команду:

• команда відділу розвитку є частиною Transparency International Ukraine, що є представництвом міжнародної організації Transparency International
• відділ очолює операційна директорка, він включає менеджера з моніторингу та оцінки, менеджера з персоналу, перекладача та системного адміністратора
• найголовніше завдання — забезпечення безперебійного функціонування офісу та адміністративної підтримки команди