Адміністративний асистент

Огляд

Український жіночий фонд (УЖФ) – це благодійна організація, створена в 2000 р. УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який має на меті підтримувати жіночі/феміністичні організації, сприяти їхній участі в розвитку потужного, ефективного і масового жіночого/феміністичного руху, що здатний захищати права жінок і просувати ґендерну рівність в усіх сферах.

Обов'язки

• прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
• обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація й архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
• облік промопродукції фонду
• забезпечення кур’єрської доставки документів і поштових відправлень
• забезпечення щоденної роботи офісу та організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, взаємодія з експлуатаційними службами та сервіс-провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
• організація перебування гостей в офісі, надання інформаційних консультацій телефоном
• логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу
• підготовка документів і копіювання
• допомога в офісних закупівлях

Вимоги

• вища або незакінчена вища освіта
• розвинені комунікативні та організаційні навички
• навички ділового листування, збору та аналізу інформації
• вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською — на рівні не нижче Pre-Intermediate
• зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації
• базова обізнаність у гендерній тематиці буде перевагою
• досвід роботи на відповідній посаді в громадському секторі буде перевагою

Умови

• робота в ціннісному та дружньому колективі
• робота в офісі в місті Київ (Лук’янівка)
• соціальний пакет (відпустка, лікарняні, медичне страхування, оплата послуг психолога)