Вакансія

Адміністративний асистент

На жаль, вакансія вже закрита!

але ви можете переглянути схожі

Огляд

Український жіночий фонд (УЖФ) – це благодійна організація, створена в 2000 р. УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який має на меті підтримувати жіночі/феміністичні організації, сприяти їхній участі в розвитку потужного, ефективного і масового жіночого/феміністичного руху, що здатний захищати права жінок і просувати ґендерну рівність в усіх сферах.

Обов'язки

  • прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
  • обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація й архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
  • облік промопродукції фонду
  • забезпечення кур’єрської доставки документів і поштових відправлень
  • забезпечення щоденної роботи офісу та організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, взаємодія з експлуатаційними службами та сервіс-провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
  • організація перебування гостей в офісі, надання інформаційних консультацій телефоном
  • логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу
  • підготовка документів і копіювання
  • допомога в офісних закупівлях

Вимоги

  • вища або незакінчена вища освіта
  • розвинені комунікативні та організаційні навички
  • навички ділового листування, збору та аналізу інформації
  • вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською — на рівні не нижче Pre-Intermediate
  • зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації
  • базова обізнаність у гендерній тематиці буде перевагою
  • досвід роботи на відповідній посаді в громадському секторі буде перевагою

Умови

  • робота в ціннісному та дружньому колективі
  • робота в офісі в місті Київ (Лук’янівка)
  • соціальний пакет (відпустка, лікарняні, медичне страхування, оплата послуг психолога)