Адміністративний директор

Огляд

Могилянська Стратегічна Агенція (МСА) — це провідний action and think tank, що слугує платформою для співпраці державних, недержавних і міжнародних гравців для впровадження трансформаційних ініціатив державних систем, економічного, соціального та гуманітарного розвитку України, зміцнення обороноздатності, реалізації національних інтересів та посилення інструментів національної сили України. Результатами роботи Агенції є розробка політик, моделей та рішень спрямованих на зміцнення національної сили та нарощування унікальної переваги України з використанням наявних стратегічних ресурсів.

МСА працює у партнерстві із Києво-Могилянською бізнес-школою [kmbs], яка продовжує багатовікові традиції спільноти Києво-Могилянської академії у формуванні національної еліти України, реалізуючи стратегічні програми для лідерів уряду та сектору безпеки і оборони, бізнесу, неурядових та гуманітарних організацій.

Обов'язки

• організація процесів та операційної діяльності агенції
• координація роботи проєктів агенції під керівництвом директора програм
• координація взаємодії зі співробітниками та зовнішніми підрядниками: організація роботи з документами, внутрішньої комунікації, ведення календаря ключових заходів і зустрічей, статус дзвінки, протоколювання командних зустрічей, фіксація зобовʼязань, фасилітація зустрічей
• координація взаємодії з партнерами
• крос-функціональна взаємодія з іншими відділами та командами агенції
• забезпечення ефективної роботи команди в прямому підпорядкуванні - постановка задач, розвиток команди
• координація звітності по проєктах та програмах

Вимоги

• вища освіта
• досвід управління проєктами чи операційними процесами в організаціях від 3 років
• навички управління командою, досвід постановки задач
• попередній досвід роботи з донорами та партнерами
• автономність, відповідальність та ініціативність
• попередній досвід в аналітичних центрах, ГО або державних структурах буде перевагою
• попередній досвід організації та проведення офлайн заходів буде перевагою
• володіння англійською на рівні Upper-intermediate або вище
• любов до України та патріотизм

Умови

• робота в офісі в м. Київ (Поділ)
• повна зайнятість
• робота в ціннісній, динамічній і професійній команді, що працює на спільний результат
• доступ до навчальних програм kmbs