Адміністративний менеджер (м. Львів)

Огляд

Харківська школа архітектури — приватний заклад вищої освіти, який готує бакалаврів та магістрів архітектури. ХША є особливою освітньою інституцією, яка впроваджує сучасні методології і підходи архітектурної освіти та декларує високі стандарти якості освіти.

Обов'язки

• забезпечення організаційно-адміністративної роботи Школи
• забезпечення належного утримання та експлуатації приміщень
• здійснення зв'язку з державними та іншими організаціями для вирішення питань, які поставлені керівником і не вимагають безпосередньої участі керівництва
• комунікація з різними організаціями щодо питань Школи, у співпраці з юристом підготовка пакетів документів для надання в державні органи влади, банки, інші інституції
• прийом телефонних дзвінків і відвідувачів, з‘єднання їх з членами команди відповідно до запиту
• ведення загальної кореспонденції Школи, отримання і надсилання фізичної пошти
• ведення і покращення системи документообігу Школи
• підготовка і видача студентських документів (студентські квитки, обхідні листи, академічні довідки, оригінали документів студентів та дипломи)
• складання бюджетів адміністративних витрат та ведення обліку поточних витрат
• закуповування матеріалів для потреб адміністрації та навчального процесу
• допомога в організації подій ХША (публічна програма, відкриття навчального року, виставка року, випускні)
• допомога команді в підготовці до акредитації Школи (за потреби)

Вимоги

• 2+ роки досвіду роботи на посаді, що передбачала управління процесами та координацію роботи команди
• досвід роботи на подібній посаді в освітньому закладі буде перевагою
• навички та досвід планування, організації та управління процесами
• вміння вести документацію
• володіння англійською мовою (усна та письмова мова) на рівні В2
• володіння пакетом офісних програм
• системність і структурність
• відмінні комунікативні навички
• вміння вибудовувати комунікацію між різними учасниками процесу
• вміння працювати над декількома завданнями одночасно
• сильні лідерські якості

Умови

• робота в м. Львів
• повна зайнятість
• участь у втіленні нової моделі архітектурної освіти в Україні
• гідна оплата праці
• комфортні умови праці
• дружній колектив
• можливості вдосконалення
• перспективи розвитку і росту в команді Школи