Адміністративний менеджер

Огляд

Центр розвитку інновацій - команда фахівців, яка об‘єднана спільними цінностями та вже 9 років розробляє й впроваджує проєкти для ефективного демократичного управління на основі аналізу даних із використанням цифрових рішень. Задача ЦРІ в рамках процесу відбудови та відновлення - запропонувати підходи та рішення, які забезпечать прозорий та ефективний механізм залучення, підзвітності та доступу до інновацій в процес управління відбудовою.

Обов'язки

• надання підтримки та здійснення контролю різних ланок адміністративних, логістичних та фінансових послуг
• адміністрування документообігу та збір первинної документації
• підготовка та оформлення документації (договори, рахунки, акти), звітів (у т.ч. фінансових) проєктної діяльності (щомісячних, квартальних, річних)
• підготовка документації, необхідної для забезпечення роботи організації
• участь у підготовці щомісячного бюджету та витрат організації
• введення та планування оплат контрагентам
• управління закупівлями та укладання договорів з постачальниками
• планування, організація та координація проведення робочих зустрічей і заходів
• забезпечення проведення заходів у м. Києві та інших містах України
• адміністративна підтримка команди проєктної діяльності задля досягнення поставлених цілей
• взаємодія з командами фінансового менеджменту та юридичного супроводу
• організація та забезпечення життєдіяльності офісного приміщення
• інші обов’язки в рамках реалізації проєктної діяльності

Вимоги

• вища освіта у сфері права/економіки/управління/менеджменту тощо або досвід роботи у сфері адміністрування від 1 року
• знання з адміністративного, фінансового та проєктного менеджменту
• досвід роботи з фінансово-адміністративною документацією
• високий рівень організованості та уважність до деталей
• комунікаційні та організаційні навички
• вміння використовувати ІТ інструменти для командної роботи, планування та моніторингу
• рівень володіння англійською мовою B1

Умови

• гнучкий графік, можливість працювати дистанційно
• професійний розвиток
• цікаві виклики, що змінюють управлінські підходи
• робота в натхненній та відкритій команді
• нові знайомства та співпраця з органами влади різного рівня, міжнародними та національними організаціями, коаліціями з усієї України