Адміністративний менеджер

Огляд

Український незалежний центр політичних досліджень — неурядовий позапартійний неприбутковий аналітичний центр, місія якого надати якісну неурядову експертизу у сфері демократії, національної єдності, діяльності громадянського суспільства. Основні сфери діяльності: розвиток громадянського суспільства, утвердження права доступу громадян до виборних посад, підтримка політичної конкуренції, демократична організація системи влади, протидія дискримінації, європейська інтеграція.

Обов'язки

• ведення діловодства організації (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, копіювання, сканування документації, підготовка проєктів документів; підготовка релізів зустрічей)
• замовлення товарів для офісу, організація робочих зустрічей офісу та утримання офісу в належному стані
• прийом заявок на закупівлі від співробітників і ведення відповідної документації;
• розробка документації, організація аналізу цінових пропозицій/тендерів для здійснення закупівель, підготовка звітів про закупівлі, ведення бази даних та комунікація із контрагентами; участь у поліпшенні процедур закупівель
• організація конкурсних процедур із підбору консультантів; ведення бази даних у сфері управління людськими ресурсами; збір і оформлення відповідної документації; організація процесу оцінки роботи; участь у поліпшенні процедур у сфері управління людськими ресурсами організації

Вимоги

• вища освіта за напрямом права/економіки
• досвід роботи у сфері адміністрування від 2 років
• досвід роботи у сфері закупівель
• вільне володіння українською мовою
• гарні комунікаційні навички
• організаційні навички
• навички роботи з комп’ютером, робота в середовищі Windows, Internet, MS Office, Google-docs)
• відповідальність та скрупульозність
• високий рівень організованості та уважність до деталей
• володіння англійською мовою буде перевагою
• знання особливостей трудового законодавства України буде перевагою

Умови

• робота в м. Києві
• повна зайнятість
• можливість працювати як ФОП 3 групи.
• заробітна плата визначається за результатами співбесіди