Вакансія

Адміністративний менеджер

На жаль, вакансія вже закрита!

але ви можете переглянути схожі

Огляд

Український незалежний центр політичних досліджень — неурядовий позапартійний неприбутковий аналітичний центр, місія якого надати якісну неурядову експертизу у сфері демократії, національної єдності, діяльності громадянського суспільства. Основні сфери діяльності: розвиток громадянського суспільства, утвердження права доступу громадян до виборних посад, підтримка політичної конкуренції, демократична організація системи влади, протидія дискримінації, європейська інтеграція.

Обов'язки

  • ведення діловодства організації (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, копіювання, сканування документації, підготовка проєктів документів; підготовка релізів зустрічей)
  • замовлення товарів для офісу, організація робочих зустрічей офісу та утримання офісу в належному стані
  • прийом заявок на закупівлі від співробітників і ведення відповідної документації;
  • розробка документації, організація аналізу цінових пропозицій/тендерів для здійснення закупівель, підготовка звітів про закупівлі, ведення бази даних та комунікація із контрагентами; участь у поліпшенні процедур закупівель
  • організація конкурсних процедур із підбору консультантів; ведення бази даних у сфері управління людськими ресурсами; збір і оформлення відповідної документації; організація процесу оцінки роботи; участь у поліпшенні процедур у сфері управління людськими ресурсами організації

Вимоги

  • вища освіта за напрямом права/економіки
  • досвід роботи у сфері адміністрування від 2 років
  • досвід роботи у сфері закупівель
  • вільне володіння українською мовою
  • гарні комунікаційні навички
  • організаційні навички
  • навички роботи з комп’ютером, робота в середовищі Windows, Internet, MS Office, Google-docs)
  • відповідальність та скрупульозність
  • високий рівень організованості та уважність до деталей
  • володіння англійською мовою буде перевагою
  • знання особливостей трудового законодавства України буде перевагою

Умови

  • робота в м. Києві
  • повна зайнятість
  • можливість працювати як ФОП 3 групи.
  • заробітна плата визначається за результатами співбесіди