Адміністративний менеджер

Огляд

BWEU — європейська компанія, що пропонує клієнтам послуги з підбору фахівців у сферах готельного, сільськогосподарського та будівельного бізнесу на території ЄС. Компанія допомагає організувати необхідний обсяг сезонних робіт для підтримки та розвитку бізнесу, забезпечуючи повний комплекс завдань з оформлення та супроводу фахівців у стислі терміни. У зв’язку з розвитком компанія шукає адміністративного менеджера, який стане рушієм команди та допоможе у побудові нових бізнес-процесів.

Обов'язки

• створення та наповнення баз даних
• підготовка офіційних листів
• збір і підготовка пакетів документів для працевлаштування
• оформлення трудових договорів
• комунікація з кандидатами та працевлаштованими співробітниками
• підготовка звітів на запит керівництва
• оформлення договорів про надання послуг із клієнтами
• комунікація з клієнтами з поточних питань
• ведення реєстрів документів та архівів
• підготовка рахунків на оплату та їх відправлення клієнтам
• складання та ведення списку працевлаштованих співробітників
• виконання інших завдань за необхідності

Вимоги

• вища освіта у сфері адміністрування або фінансів
• впевнене користування Microsoft Excel, Word, Google Таблицями
• досвід ведення документообігу та підготовки офіційних листів
• особисті якості: відповідальність, комунікабельність, креативність
• вільне володіння англійською, німецькою або польською мовою для переговорів (знання кількох мов буде перевагою)

Умови

• офіційне працевлаштування
• можливість працювати дистанційно
• перегляд оплати праці після випробувального терміну