Адміністративний менеджер

Огляд

Інститут фронтиру є центром концептуалізації стратегічних викликів в умовах пов'язаних з життям на межі невизначеності та небезпеки, що зосереджує свою діяльність на трансформації України для її доєднання до вільного світу. Ключовими цілями для Інституту є підтримка демократії, соціальної згуртованості, соціальних перетворень, підвищення рівня безпеки та підзвітності державного сектору. Інститут фронтиру стимулює міждисциплінарні дискусії та сприяє формуванню цілісного стратегічного бачення розвитку України. Наша місія: Осмислювати та уможливлювати трансформаційні зміни поруч з фронтиром задля розвитку України та її приналежності до вільного світу.

Обов'язки

• залучення та координація підрядників у співпраці з командою
• ведення документообігу, обробка кореспонденції, адміністративна комунікація
• планування закупівель, облік матеріалів і обладнання
• моніторинг адміністративного бюджету, облік витрат, підготовка фінансової інформації для звітів
• підтримка організації заходів (логістика, закупівлі, договори, координація ресурсів)
• адміністративна підтримка взаємодії з партнерами
• логістичне та організаційне забезпечення подій, підбір локацій, збір даних для планування

Вимоги

• досвід адміністративної, операційної або проєктної роботи
• англійська мова на рівні не нижче Upper-Intermediate (B2)
• проактивність і відповідальність
• вміння структурувати роботу та працювати з кількома задачами одночасно
• орієнтація на результат і стратегічне мислення

Умови

• роботу в команді з міждисциплінарною експертизою
• залучення до тем трансформацій, безпеки, ідентичності, інституційного розвитку
• можливість реалізовувати власні ідеї й рішення
• роботу в Києві
• гнучкий графік і комбінований формат роботи