Адміністративний помічник

Огляд

Агенція оборонних закупівель DOT — державне підприємство, що займається закупівлею техніки, боєприпасів, БПЛА, харчування, одягу, паливно-мастильних матеріалів для ЗСУ та Сил Оборони.

Обов'язки

• організація зустрічей, нарад та відряджень керівника
• планування заходів і ведення календаря програмного директора
• упорядкування та контроль виконання задач у межах програми
• координація виконання завдань між підрозділами
• підготовка довідково-аналітичних матеріалів разом із співвиконавцями
• робота з кореспонденцією в системі IT Enterprise (вхідна та вихідна документація, звіти)
• підготовка презентацій, доповідей та службових записок
• протоколювання нарад

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• впевнене володіння Excel та Word
• вміння самостійно готувати листи та службові документи
• досвід роботи з електронним документообігом
• бажано англійська мова (рівень A2–B1)
• високий рівень організаційних навичок
• здатність працювати з великим обсягом завдань і визначати пріоритети
• стресостійкість та комунікабельність
• вміння зберігати конфіденційність
• готовність до наднормової роботи за потреби
• нульова толерантність до корупції
• розуміння принципів проєктного менеджменту буде перевагою

Умови

• команда однодумців із взаємоповагою та підтримкою
• прозорість і системність внутрішніх процесів
• можливості для професійного зростання та навчання
• структурований процес адаптації та підтримка ментора
• офіційне працевлаштування, соціальні гарантії та конкурентна заробітна плата
• сучасний офіс у доступності до метро, обладнаний укриттям та безперебійним інтернетом