Адміністративний помічник

Огляд

Державний Оператор Тилу — державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України. Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, компанія здійснює постачання харчів, речового майна та пально-мастильних матеріалів для військових. Команда шукає категорійного менеджера за напрямком харчування. Якщо ви поділяєте цінності компанії та прагнете зробити процес забезпечення війська більш ефективним, доброчесним і підзвітним — ця вакансія для вас.

Обов'язки

• документаційний супровід роботи дирекції: підготовка службових записок, звернень, наказів
• опрацювання вхідної кореспонденції, підготовка листів-відповідей на запити та робота з вхідними документами в АСКОД
• організація зустрічей та нарад: підготовка порядку денного, координація учасників, ведення протоколів і фіксація домовленостей
• ведення Task Tracker і контроль виконання задач

Вимоги

• вища освіта
• уважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом інформації
• здатність ефективно працювати в умовах високого темпу та діяти у стресових ситуаціях
• впевнений користувач Microsoft Office 365, обов’язкове володіння Excel
• хороші комунікативні навички та здатність співпрацювати з різними відділами
• проактивна громадянська позиція
• нульова толерантність до корупції
• відкритість до нових знань і досвіду
• досвід роботи з CRM-системами буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування
• робота з військовими та для військових
• офіс у центрі міста