Адміністративний помічник

Огляд

Державний оператор тилу (DОТ) — державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України. Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, здійснює постачання харчів, речового майна та пально-мастильних матеріалів для потреб військових. Команда переконана, що постачання для армії має бути не лише цікавим ринку, але й почесним. Головна задача — розбудувати відповідну систему відносин з постачальниками, збільшуючи цінність кожної вкладеної гривні державного бюджету.

Обов'язки

• документаційний супровід роботи дирекції: підготовка службових записок, звернень, наказів
• опрацювання вхідної кореспонденції, підготовка листів відповідей на запити та вхідну кореспонденцію в АСКОД
• організація зустрічей та нарад: підготовка порядку денного, координація учасників, ведення протоколів та фіксація домовленостей
• ведення Task Tracker та контроль за виконанням задач

Вимоги

• вища освіта
• вміння працювати з великим обсягом інформації, уважність до деталей
• здатність працювати в умовах високого темпу та приймати стресові ситуації
• хороші комунікативні навички та вміння співпрацювати з відділами компанії
• впевнений користувач Microsoft Office 365 (Excel – обов’язково)
• бажано вміння працювати з CRM-системами
• проактивна громадянська позиція
• нульова толерантність до корупції
• відкритість до нових знань і досвіду

Умови

• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування
• робота з військовими та для військових
• офіс у центрі міста