Асистент проєкту

Огляд

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров‘я» займається реалізацією комплексних програм з ВІЛ/СНІД, туберкульозу та інших соціально небезпечних захворювань національного рівня. Вакансія передбачає зайнятість у проєкті HealthLink.

Обов'язки

• організація документообігу у проєкті
• допомога в координації програмної діяльності проєкту
• організація логістики та супроводу заходів
• участь у підготовці тренінгів, семінарів та робочих зустрічей й надання допомоги у їх проведенні
• переклад кореспонденції, документації та інші відповідних матеріалів, необхідних для команди проєкту
• організація та забезпечення координації візитів співробітників та консультантів проєктної групи й підготовка всіх необідних документів щодо цього
• забезпечення сталого обміну інформацією між відділами та управління нею
• створення проміжних оновлень та звітів для менеджера проєкту щодо робочого плану проєкту, стану виконання програми, фінансування, закупівель тощо

Вимоги

• вища освіта за напрямками охорона здоров’я, соціальні науки та/або медицина
• досвід роботи на відповідній посаді від 1 року
• досвід роботи у міжнародній організації буде перевагою
• досвід оформлення фінансових документів для проведення оплати послуг консультантів
• досвід підготовки документів на відрядження, первинних фінансових запитів, фінансових звітів про проведені заходи буде перевагою
• досвід роботи з програмою 1С буде перевагою
• досвід роботи з базами даних буде перевагою
• вільне володіння українською та англійською мовами