Архіваріус та адміністратор офісу UPD: вакансію закрито

Огляд

Ukraїner – це велика спільнота та організація, що мовить як медіа 15-ма мовами про події в Україні, є містком для порозуміння України зі світом та підвищення цінності України всередині. Ukraїner створює мультимедійні матеріали, книжки та формує наративи сприйняття України у світі. Спільнота Ukraїner – це професійна команда менеджерів та спільнота волонтерів. Ukraїner шукає відповідальну людину, для організації та ефективного функціонування архівів і офісу. У цій ролі ви будете відповідати за управління та збереження цифрового медіа-контенту, включаючи фотографії, відео та текстові записи. А також за різні аспекти адміністративної діяльності, від прийому гостей до підтримки комфортного робочого середовища в офісі.

Обов'язки

• архівування відеоматеріалів (збереження, перейменування та опис відео-файлів після зйомок, створення резервних копій на фізичних та хмарних носіях, створення проксі-файлів, збереження змонтованих робіт)
• координація дій інших учасників для створення єдиного спільного архіву медіа-контенту (включаючи відео коротких форм, фотографії, тексти, транскрибації, переклади, дизайни)
• робота з фізичними дисками для зйомок (викачування та передача оригінальних відеофайлів для наступних етапів постпродакшену, підготовка дисків для нових зйомок, здійснення закупівель)
• комунікація із зовнішніми партнерами для синхронізації та передачі даних
• співпраця з іншими учасниками команди для забезпечення досліджень тем, виставок чи інших запитів, які потребують доступ до архіву
• підтримка комфортного середовища в офісі та забезпечення його потреб (організація робочого простору, закупівля канцелярії, бронювання переговорних кімнат, комунікація з адміністрацією)
• отримання та розподіл вхідної кореспонденції, відправка мерчу та книг
• ведення реєстру книг та мерчу в офісі, проведення регулярних ревізій

Вимоги

• уважність до деталей та висока організованість
• відповідальність та вміння працювати з конфіденційною та чутливою інформацією
• здатність працювати в команді та використовувати гнучкий підхід у вирішенні завдань
• вміння організовувати робочий простір та логістичні запити
• буде перевагою досвід роботи з архівуванням даних, збереженням та організацією відеоматеріалів на фізичних та хмарних носіях інформації (наприклад, Google Drive, Google Sheets, Seafile)
• буде перевагою досвід роботи з Adobe Media Encoder (за потреби буде проведено навчання з використання програми)
• досвід роботи у медіа, громадських або волонтерських організаціях буде перевагою

Умови

• робота в центрі м. Київ
• повна зайнятість (п’ятиденний робочий тиждень з 9:00 до 18:00 (з можливістю гнучкості)
• гібридний формат взаємодії 90% (з офісу в Києві) та 10% (можливо Home office)
• гнучка політика відпусток та лікарняних
• можливості для розвитку та навчання
• долучення до командних виїздів та волонтерських кемпів