Адміністративний асистент UPD:_вакансію_закрито

Огляд

Аспен Інститут Київ – українська позапартійна громадська спілка, що підтримує становлення ціннісно-орієнтованого лідерства. Як платформа лідерського діалогу, Аспен Інститут Київ також сприяє розвитку культури діалогу та створює можливості для обміну ідеями.

Обов'язки

• адміністративна підтримка та координація роботи офісу
• робота із різними запитами, підготовка базової документації (листи, e-mail розсилка, дзвінки, поштова відправка/отримання кореспонденції тощо)
• підбір та налагодження відносин з підрядниками, проведення аналізу (тендерів) на закупівлю матеріалів та послуг
• ведення календаря зустрічей
• організація і технічна підтримка проведення Zoom-зустрічей
• допомога в організації та проведенні заходів (форуми, семінари, зустрічі) в межах реалізації проєктів
• робота з даними: внесення контактної інформації, підтвердження участі гостей, робота зі списками учасників
• переклад/редагування текстів

Вимоги

• відмінні комунікаційні навички
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Pre-Intermediate
• навички роботи з пакетом MS Office та поштою
• відмінні організаторські навички, вміння працювати в команді, повага до дедлайнів
• відповідальність, позитивне та ініціативне ставлення до роботи

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• можливість працювати частково дистанційно