Асистент директорки UPD: вакансію закрито

Огляд

Майже 5 років команда ГО «Дівчата» підтримує жінок та дітей в Україні, прагне заохочувати та просувати права та життя дівчат і жінок на всіх фронтах. З початком війни діяльність ГО «Дівчата» переорієнована на надання фінансової, гуманітарної та психологічної допомоги постраждалим від війни та соціальну реабілітацію ВПО. Попередня асистентка директорки за 8 місяців роботи «виросла» до заступниці директорки ГО «Дівчата», а на її місце — організація знову шукає асистентку, яка приєднається до команди у м.Києві.

Обов'язки

• тісна взаємодія з директоркою ГО «Дівчата», оскільки 60−70% задач буде від Юлії Спориш
• складання протоколів засідань, нотування ключових рішень робочих зустрічей (Eng/Ukr)
• створення аналітичних записок, презентацій (Eng/Ukr)
• ведення електронної пошти (комунікація з донорами та бенефіціарами (Eng/Ukr)
• координація проєкту з Жіночого лідерства: пошук спікерок, узгодження дат, комунікація і узгодження подій та анонсів із відділом комунікацій та спейсами, збирання відгуків
• підтримка роботи проєктних менеджерок: допомога з пошуком і залученням бенефіціарок, модерація тренінгів та вебінарів, ведення робочої пошти та створення розсилок, деколи усний, а частіше вичитка письмового перекладу / звітів / досліджень
• переклад, редагування та вичитка текстів (Eng/Ukr)
• заповнення due diligence задля співпраці зі стейкхолдерами (це трохи специфічні задачі, яких навчимо тих, хто готовий вчитись)
• логістична та організаційна підтримка роботи команди (бронювання конференц-залів, квитків, підтримка благоустрою офісу)
• представлення роботи команди ГО «Дівчата» на зустрічах, форумах, кластерних зібраннях (Eng/Ukr)

Вимоги

• вища освіта буде перевагою
• аналогічний досвід роботи від 1 року дуже бажаний, але найголовніше — це бажання вчитися, розвиватися та здобувати досвід у цій сфері
• відмінні організаційні та комунікативні навички, а також високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей
• повага до дедлайнів, дотримання стандартів звітування та готовність навчатися
• високий рівень володіння англійською мовою (усно/письмово)
• досконале володіння пакетом Microsoft Office, Google Workspace, Zoom
• реєстрація ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами/або готовність зареєструвати ФОП

Умови

• повна зайнятість
• робота в м. Київ
• гідна та конкурентна оплата праці, і звісно – відпустки, лікарняні за потреби
• команда зі спільною метою, що надихає (ми завжди підтримуємо один одного і ділимося досвідом)
• можливість працювати над соціально важливим проєктом та покращувати його (робота над оптимізацією — безперервний процес)
• простір для професійного і особистісного розвитку та навчання
• можливість відвідувати безкоштовно штатного психолога/психіатра
• дотичність до проєктів, які зараз підтримують і змінюють країну на краще
• процес відбору:
  • виконання тестового завдання
  • інтервʼю-знайомство з рекрутером (20−30 хв)
  • фінальне інтервʼю з директоркою ГО «Дівчата» Юлією Спориш та HR-менеджером (30−45 хв)
  • початок стажування