Асистент громадської організації

Огляд

#Stop_sexтинг — інформаційно-освітня кампанія, яка створена з метою захисту українських дітей від сексуального насильства в Інтернеті. Більшу частину робочого часу асистент ГО буде працювати з керівником організації та командою освітнього відділу — супроводжувати проведення навчань, спілкуватися з учасниками, брати участь у зборі додаткової інформації для освітніх програм. Частина часу буде присвячена адміністративному супроводу роботи організації. Також посада охоплює супровід роботи керівника по робочих і частково особистих задачах.

Обов'язки

• створення гугл форм з оцінки навчальних потреб, реєстрації, зворотнього зв’язку
• ведення комунікації з учасниками навчання (відповіді на запитання у пошті, запрошення, follow up)
• супровід проведення навчань (створення лінків, технічний супровід під час навчання, відповіді на питання у чаті, поширення матеріалів під час навчання, запис навчань)
• робота з перекладачем на навчанні (погодження участі, брифування, технічна перевірка), переклад презентації
• створення презентацій для навчальних програм
• організаційна підтримка онлайн курсів - розміщення освітніх відео, текстів та матеріалів на сайті, комунікація з підтримкою тощо. Організаційний супровід учасників онлайн курсів
• координація роботи по вичитці матеріалів експертом

• створення та супровід програм підвищення кваліфікації на Едвей та сайті: перевірка домашніх завдань учасників, видача сертифікатів

• підбір матеріалів та досліджень для розробки освітніх програм
• підбір заходів для освітян, соціальних працівників, психологів, де можливо виступити експерту організації з темою онлайн безпеки дітей
• оновлення даних по міжнародних дослідженнях у сфері онлайн-безпеки

• робота з поштою організації
• ведення спільного календарю, графіку зустрічей, запрошення, створення зум
• бронювання офісу
• розміщення вакансій на платформах
• короткі переклади з/на англійську
• пошук підрядників по запиту відділів організації
• можливе залучення до роботи по сайту
• пошук необхідної інформації в інтернеті, уточнення в форматі e-mail або телефоном
• реєстрації, проведення необхідних оплат, призначень, записів

Вимоги

• досвід роботи, який підтверджує наявність таких навичок: організованість, уважність до деталей, ділова комунікація
• вміння оперативно перемикатись між задачами різної структури та рівнів складності
• чітке слідування поставленим задачам із можливістю бачити додаткові ефективні варіанти рішення та пропонувати їх керівнику чи команді
• просунуті цифрові навички (в т.ч. ZOOM та інших платформ)
• володіння англійською не нижче рівня B2
• проживання в Києві чи Київській області (з можливістю приїжджати раз на тиждень в офіс в Києві)

Умови

• робочий тиждень 20 годин або 30 годин
• гібридний формат роботи: 4 дні дистанційно, 1 день - в офісі
• оплата праці щомісячна
• кожного тижня в команді проводиться speaking club, раз на півтора місяця є запрошені гостьові лектори з різних сфер та країн світу
• кожні три тижні відбуваються спільні зустрічі з психологом та є можливість брати безкоштовно індивідуальні психологічні консультації
• передбачено додатковий вихідний для всієї команди та персональні зустрічі по складанню плану розвитку для кожного співробітника кожні півтора місяця