Асистент івент-менеджера UPD: вакансію закрито

Огляд

Overseas Strategic Consulting, LTD (OSC) шукає двох кандидатів для надання короткострокової технічної допомоги, яка забезпечить підтримку у підготовці та координації майбутнього бізнес-саміту, запланованого на 24 жовтня в Україні, м. Київ.

Обов'язки

• забезпечення ефективної комунікації та координації з усіма учасниками заходу, включаючи відвідувачів та експонентів
• сприяння безперебійній роботі виставки та контроль процесу демонтажу
• залучення учасників:
  • контакт з приблизно 150 учасниками для підтвердження участі та надання детальної інформації про захід
  • ведення бази даних
• координація відвідувачів:
  • надсилання листів-запрошень потенційним учасникам із запропонованого списку
  • спілкування з учасниками для забезпечення безперебійної логістики та відповіді на запитання
• комунікація з експонентами щодо уточнення питань про виставкові стенди (близько 30)
• підтримка напередодні виставки (23 жовтня):
  • допомога в облаштуванні виставкової зони
  • підтримка експонентів і відвідувачів, вирішення нагальних проблем або запитів
• моніторинг після виставки (24 жовтня):
  • контроль демонтажу виставкових стендів і забезпечення від'їзду учасників

Вимоги

• вміння працювати в команді, хороші комунікативні навички
• відповідальність та дотримання термінів виконання завдань
• уважність до деталей
• вільне володіння українською мовою
• впевнений користувач пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• готовність працювати в офісі в Києві та на локації за день до та під час заходу

Умови

• короткострокова технічна допомога для підтримки у підготовці та координації бізнес-саміту
• робота в офісі в Києві та на локації напередодні та під час заходу
• участь у бізнес-саміті, запланованому на 24 жовтня в Києві