Асистент керівника

Огляд

Diia Company — перша офіційна IT-компанія Мінцифри, що створює цифрову комунікацію держави. Мета компанії — оцифрувати всі державні послуги, усунути фактор корупції та зробити державні послуги зрозумілими й доступними кожному українцю. Команда шукає кандидата, який вміє оперативно вирішувати складні завдання, має відмінні організаційні та комунікаційні навички, готовий швидко навчатися і адаптуватися до динамічного темпу роботи.

Обов'язки

• планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка матеріалів до зустрічей
• організація відряджень (бронювання квитків, готелів, трансферів)
• ведення ділового листування українською та англійською мовами
• пошук інформації як в Україні, так і за кордоном
• складання звітів та презентацій
• організація робочого простору та підтримка комфорту в офісі
• допомога співробітникам з організаційними питаннями
• управління адміністративним відділом (офіс-менеджер, прибиральник, охорона)
• координація робочих зустрічей керівника
• оперативний пошук рішень для поставлених завдань

Вимоги

• вища освіта
• проактивний підхід до роботи
• досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді у великих компаніях
• готовність працювати в швидкому темпі та дотримуватися чітких дедлайнів
• досвід роботи в CRM-системах
• здатність аналізувати великі обсяги тексту і виділяти основну суть
• здатність швидко приймати рішення, самостійність, критичне мислення, системний підхід

Умови

• зручний офіс у центрі міста
• робота з продуктом, яким користується вся країна та захоплюється весь світ
• конкурентна заробітна плата
• професійний розвиток та навчання
• забезпечення комфортних умов праці: необхідна техніка, офіс з генератором