Асистент керівника/Координатор проєктів

Огляд

Лабораторія журналістики суспільного інтересу (PIJL) — це простір дослідження, розвитку та популяризації журналістики, яка змінює суспільство. Ми створюємо та реалізуємо мультимедійні ініціативи на перетині журналістики, документалістики, сучасної історії та правозахисту. Серед проєктів компанії: The Reckoning Project — міжнародна ініціатива з документування воєнних злочинів; подкаст «Коли все має значення»; проєкт «Поєднуючи континенти» — міжнародна адвокація про війну в Україні; документальна серія «Життя війни».

Обов'язки

• ведення календаря, організація зустрічей і супровід робочих поїздок
• ділова комунікація з партнерами, донорами, залученими фахівцями
• розподіл вхідної інформації, передача повідомлень і документів членам команди
• складання листів, підготовка презентацій і супровід внутрішньої та зовнішньої комунікації
• організація заходів у межах проєктів
• адміністративне забезпечення офісу та технічного обладнання
• координація роботи із зовнішніми підрядниками
• ведення процесу закупівель відповідно до процедур організації
• участь у підготовці грантових заявок і звітів проєктів
• виконання інших завдань від виконавчої директорки
• комунікація між командами різних проєктів

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи на аналогічній посаді
• високий рівень відповідальності, гнучкість, уважність до деталей
• вміння організовувати власну роботу, пріоритизувати завдання
• навички ділового листування та комунікації
• інтелектуальна й емоційна залученість у тематику проєктів
• грамотне володіння українською мовою
• впевнене користування офісними програмами та цифровими інструментами
• знання англійської мови на рівні не нижче B2
• розуміння принципів офісного адміністрування
• досвід роботи з медіа або в правозахисних проєктах буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• гнучкий графік
• гідна оплата праці
• робота в зручному офісі в центрі Києва
• можливі відрядження
• здорова атмосфера в команді
• участь у вагомих суспільних і міжнародних проєктах
• можливість зростання в ціннісному середовищі