Асистент керівника програмного департаменту

Огляд

Твори— неприбуткова, провідна українська молодіжна організація для самореалізації молоді та розвитку молодіжної сфери, заснована у 2020 році у Львові. Місія компанії — створювати середовища, де українська молодь реалізовує свій потенціал. Команда Твори вперше в історії країни здобула титул Молодіжної столиці Європи 2025 українському місту, а також стала засновником і співтворцем щорічних всеукраїнських подій: Молодвіж, Дизаріум та OL Science & Tech Fest.

Обов'язки

• супровід молодіжних обмінів
• координація логістики програм: транспорт, проживання, страхування
• комунікація з партнерами та систематизація документації
• підтримка управління департаментом
• допомога у формуванні внутрішніх правил і регламентів роботи команди
• структурування робочих процесів
• координація графіка керівника, підтримка тайм-менеджменту
• контроль виконання задач та дедлайнів
• підготовка драфтів листів, меморандумів, описів і внутрішніх матеріалів департаменту
• ведення баз партнерів, архівів проєктів та внутрішніх напрацювань команди

Вимоги

• критичне мислення та вміння аналізувати задачі
• вища освіта (освіта у сфері менеджменту буде перевагою)
• вільне володіння Google Workspace (Sheets, Docs, Slides)
• англійська мова на рівні B2
• навички ділового письма та роботи з офіційними документами
• уважність до деталей та сильні організаторські здібності
• самоорганізованість та відповідальність

Умови

• конкурентна заробітна плата
• офіційне працевлаштування
• оплачувані лікарняні та відпустки
• повна зайнятість, графік 09:00–18:00
• робота в офісі (вул. Весняна, 4)
• корпоративні тімбілдінги
• залученість до прогресивної молодіжної спільноти Львова
• можливість професійного розвитку у сфері проєктного та програмного менеджменту