Асистент керівника

Огляд

ГО «Price of Freedom» — громадська організація, що працює задля зміцнення безпеки України та підтримки мирних ініціатив.

Місія компанії — просувати питання безпеки та сприяти мирним переговорам.

Команда веде адвокацію щодо постачання систем протиповітряної та протиракетної оборони, а також розвитку інших форм співпраці з міжнародними партнерами для захисту України.

Члени організації — представники громадянського суспільства, які підтримують постійний діалог із військовими, дипломатичними та урядовими структурами, координуючи зусилля України у сфері дипломатичної та громадянської адвокації.

Обов'язки

• допомога в організації зовнішніх зустрічей учасників команди
• допомога в підготовці листів та запитів з партнерськими організаціями
• організація та супровід внутрішніх зустрічей команди
• допомога в зборі презентаційних матеріалів
• облік витрат на логістику та побутові потреби із забезпеченням обробки первинних документів для керівника
• організація логістики під час закордонних відряджень, включаючи бронювання квитків, готелів, трансферів
• комунікація з організаціями для підготовки та координації зустрічей з партнерами
• особисте асистування керівника у робочих та приватних справах, зокрема організація робочого графіку, координація особистих зустрічей, підтримка комунікації, допомога в плануванні подорожей та управлінні іншими питаннями

Вимоги

• досвід роботи від 2 років на адміністративній посаді
• знання англійської мови на рівні не нижче B1 (письмова та розмовна)
• комунікаційні навички для розв'язання адміністративних питань
• організованість та уважність

Умови

• робота в м. Київ
• бронювання немає
• можливість приєднатися до команди, яка здійснює ключовий вплив на оборонні проєкти
• гнучкий графік
• можливі відрядження в межах країни