Асистент координатор

Огляд

Dignity Online — провідна громадська організація в Україні у сфері захисту дітей в онлайн-просторі. Організація вже передала знання про цифрову безпеку понад 1 мільйону українців. Проте ще багато дітей і дорослих не знають, як захистити найменших від кібербулінгу, вербування, суїцидальних груп та інших онлайн-загроз — саме тому команда шукає вас. Компанія першими в Україні реагує на новітні виклики онлайн-безпеки, і цього року пріоритет — захист дітей від вербування фсб. Організація має численні відзнаки — від Кабінету Міністрів України до ООН та глобальної спільноти з онлайн-захисту. Серед партнерів — Walt Disney, TikTok, Фонд Королеви Швеції та багато інших.

Обов'язки

• адміністративна підтримка керівництва (робота з поштою, організація відряджень, персональні задачі)
• адміністративна та операційна підтримка команди (координація календаря організації, бронювання офісу, підготовка презентацій, базові переклади, пошук підрядників та інформації, розміщення вакансій тощо)
• організаційний та технічний супровід навчань для дорослих (онлайн та офлайн)
• адміністрування LMS та цифрових платформ
• адміністративна підтримка освітнього відділу (створення форм, опитувальників, видача сертифікатів тощо)

Вимоги

• досвід роботи особистим асистентом — від 6 місяців
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не ничже B2
• високий рівень самоорганізації та самомотивації
• відповідальність, уважність до деталей, стресостійкість
• вміння чітко виконувати задачі з можливістю пропонувати ефективні рішення керівнику або команді
• здатність оперативно перемикатись між задачами різної структури та складності
• просунуті цифрові навички (зокрема ZOOM та інші онлайн-платформи)
• досвід організації великих онлайн-заходів (від 100 учасників) — буде перевагою

Умови

• співпраця з провідними світовими експертами та організаціями у сфері онлайн-безпеки дітей
• постійне навчання: англомовний speaking club, book club, гостьові лекції, навчальні візити в Україні та за кордоном
• змішаний формат роботи: 1 день на тиждень — в офісі (локація: Майдан Незалежності), 4 дні — віддалено; можливість відвідувати офіс у будь-які інші дні
• фіксований робочий час: 11:00–16:00, решта — гнучкий графік
• формат роботи за OKR, індивідуальні супервізії кожні 6 тижнів
• оплачуваний вихідний в останню п’ятницю кожного місяця
• додаткові переваги: місячна оплачувана відпустка після 4 років у команді, mental day off
• дружня молода команда, яка навчається та підтримує одне одного
• кар’єрний розвиток і навчання за індивідуальною траєкторією, можливість оплати навчання
• навчальна підтримка впровадження AI-інструментів в усіх відділах
• 40-годинний робочий тиждень
• щомісячна оплата праці