Асистент менеджера проекту

Огляд

Карітас України входить в одну з найбільших міжнародних мереж благодійних організацій у світі та Європі.

Обов'язки

• планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів
• контроль виконання проектних завдань і доручень
• допомога локальним командам із написанням та поданням проектних пропозицій на фінансування послуг до органів місцевої влади, національних та міжнародних донорів
• організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану
• збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту
• контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту
• підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних
• підготовка історій успіху, фото та відео репортажів для внутрішнього та зовнішнього звітування
• здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення
• організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту
• переклад проектної документації з/на англійську мову
• організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів
• допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації
• адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання
• ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації
• консультування команди проекту щодо методології управління проектами
• допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами
• ведення архіву проектів

Вимоги

• повна вища освіта
• досвід ефективної комунікації
• досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях)
• готовність до відряджень
• достатній рівень володіння англійською мовою (усно/письмово)
• володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel,Power Point)
• відмінні письмові та усні навички спілкування
• високий рівень організованості, наполегливості та послідовності
• розуміння основ проектної менеджменту та розуміння циклу проекту

Умови

• повна зайнятість
• робота в м.Київ та м. Львів
• офіційний формат співпраці
• конкурентний рівень оплати
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи)
• можливість відрядження в межах країни
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість долучитися до місії великої мережі Благодійних організацій