Асистент по роботі із закупівлями

Огляд

Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні мала рівний доступ до якісної освіти. Команда залучає молодих фахівців до викладання в школах, розвиває їхній лідерський потенціал і реалізує проєкти з подолання освітніх втрат та психосоціальної підтримки. ГО є частиною глобальної мережі «Навчай для всіх» (Teach For All), яка об‘єднує понад 60 країн світу.

Асистент по роботі із закупівлями відіграватиме ключову роль у забезпеченні ефективного процесу закупівель. Ця посада передбачає участь на всіх етапах — від створення технічного завдання до підписання контракту з постачальником. Ідеальний кандидат матиме досвід у закупівлях і прагнутиме розвивати свої навички в різнопланових проєктах.

 

Обов'язки

• робота у взаємодії з відділом закупівель організації
• участь у формуванні технічного завдання для предмету закупівель (зокрема, для відділу комунікацій)
• створення оголошень для запитів цінових пропозицій, узгодження з донором за потреби
• пошук потенційних постачальників, комунікація з ними, оголошення результатів та, за потреби, відміна запитів
• перевірка постачальників через Youcontrol, комунікація щодо ризиків за необхідності
• документальне оформлення закупівель (протоколи, порівняльні таблиці, обґрунтування тощо)
• ведення реєстру заявок на закупівлі
• супроводження укладання контрактів з постачальниками, включно з погодженням у Вчасно
• контроль строків поставок/надання послуг, комунікація із постачальниками та ініціаторами закупівель
• участь у претензійній роботі з постачальниками у випадках недопоставок, затримок чи невідповідності якості

Вимоги

• досвід роботи від 1 року із закупівлями
• впевнене користування Google Sheets/Excel, Google Drive
• відмінні комунікативні навички для ефективної взаємодії із зацікавленими сторонами
• ініціативність, здатність до швидкого навчання
• гнучкість та здатність адаптуватися до змін
• уважність до деталей, вміння дотримуватися інструкцій та знаходити рішення
• знання англійської мови на рівні В1 буде перевагою
• досвід роботи в комунікаціях або рекламних агенціях повного циклу буде перевагою
• досвід роботи в публічних закупівлях буде перевагою
• участь у грантових проєктах, робота із платформами Вчасно, ReadySign буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• гібридний формат роботи
• конкурентна оплата, залежно від досвіду
• проєктна основа: грудень 2024 — червень 2026 року
• можливість продовження співпраці після завершення проєкту