Асистент по роботі з первинною документацією

Огляд

Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати свій потенціал, незалежно від місця проживання. Команда залучає молодих фахівців до викладання в школах, підтримуємо їхній лідерський розвиток і реалізує проєкти, спрямовані на подолання освітніх втрат та психосоціальну підтримку. ГО є частиною глобальної мережі «Навчай для всіх» (Teach For All), що об‘єднує понад 60 країн світу.

Асистент/ка по роботі з первинною документацією стане важливою частиною команди, що забезпечує ефективність електронного документообігу. Ця посада передбачає участь у створенні, перевірці, координації та архівуванні первинної документації. Ідеальний кандидат має досвід роботи з бухгалтерською або первинною документацією та прагне здобути більше практичних навичок у динамічному середовищі.

Обов'язки

• перевірка реквізитів контрагентів перед укладанням договору, використання інструментів (Youcontrol) для перевірки, комунікація за потреби
• формування масивів даних у Google Sheets/Excel для завантаження в сервіси автоматизації документообігу
• формування договорів, актів наданих послуг, таймшитів, згод за шаблонами, зокрема з використанням автоматизованих сервісів
• відслідковування статусу підписання електронних документів, комунікація з контрагентами для забезпечення завершення процесу
• формування електронного архіву первинної документації відповідно до правил Організації та донорів, дотримання строків звітності
• формування реєстрів та перевірка повноти пакетів документів залежно від типу витрат

Вимоги

• досвід роботи від 1 року в бухгалтерії або з первинною документацією
• впевнений користувач Google Sheets/Excel, Google Drive
• відмінні комунікаційні навички для ефективної взаємодії з різними зацікавленими сторонами
• ініціативність, здатність до швидкого навчання
• гнучкість, здатність адаптуватися до змін
• уважність до деталей, вміння працювати за інструкцією та знаходити рішення
• досвід роботи з грантовими проєктами, використання платформ Вчасно, AXDRAFT, ReadySign, BookKeeper буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• гібридний формат роботи
• конкурентна оплата залежно від попереднього досвіду
• проєктна основа з термінами роботи: грудень 2024 — травень 2025 року
• можливість продовження співпраці після завершення проєкту