Асистент програми «Єднання заради дії»

Огляд

IREX є глобальною організацією розвитку та освіти, яка прагне більш справедливого, успішного та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. Представництво IREX в Україні шукає кваліфікованого фахівця на посаду програмного асистента для своєї програми United Voices in Action (VIA). Асистент програми тісно співпрацюватиме з керівником програми (керівником адвокації) і підтримуватиме зусилля VIA щодо посилення адвокаційних здібностей ВПО та навчання членів громади, що приймає, для зменшення вразливості ВПО та сприяння соціальній єдності.

Обов'язки

• допомагати керівнику програми (керівнику адвокації) у заходах, які підпадають під ціль 1.B
• допомога в розробці навчальних програм і тренінгів для формування навичок адвокації та стійкості ВПО
• забезпечення програмної, фінансової, адміністративної та матеріально-технічної підтримки для забезпечення безперебійного виконання програми
• підтримуйте ефективну співпрацю з партнерами програми, зацікавленими сторонами, експертами, тренерами, регіональними координаторами та ключовими зацікавленими сторонами.
• допомога в організації програмних заходів, включаючи тренінги, зустрічі та семінари.
• спілкуйтеся з постачальниками та іншими субпідрядниками.
• складання програмних документів, фінансових виплат, звітів та історій успіху.
• надавати підтримку діяльності з моніторингу та оцінки, збору даних і звітності.
• за потреби допомагайте персоналу програми та забезпечуйте загальну підтримку персоналу, включаючи фотокопіювання, ведення файлів, ведення нотаток та виконання інших відповідних обов‘язків.
• переклад програмних документів (англійською та українською).
• поїздка по всій Україні для участі в програмних заходах і зустрічах (якщо це можливо та відповідно до політики IREX і ситуації з громадською охороною здоров‘я в Україні).
• допомога в написанні звітів і місячних планів
• допомога в координації навчальних заходів, включаючи розробку матеріалів, керування термінами виконання проекту та забезпечення дотримання бюджету
• інші обов‘язки за призначенням

Вимоги

• диплом бакалавра
• 1+ рік досвіду, бажано в НДО секторі та на проєктах технічної допомоги.
• знання англійської мови (співбесіда буде англійською).
• сильні міжкультурні та комунікативні навички.
• навички виконання багатьох завдань і здатність зберігати спокійну, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях.
• відмінні навички письма.
• сильні міжособистісні та організаційні навички.
• поглиблені знання програм MS Office.
• можливість подорожувати (за можливості та відповідно до політики IREX та ситуації з охороною здоров’я в Україні).
• необхідно продемонструвати дійсне підтвердження дозволу на необмежену роботу в Україні.

Умови

• робота в м. Київ (офіс та з дому)
• повна зайнятість
• можливі відрядження в межах країни